Excel: Makroer for nybegynnere

Microsoft Excel 2007 gir brukerne mange kraftige funksjoner. Makroer tillate brukere å automatfunksjoner, noe som sparer tid ved å ha programmet utføre trinn som tidligere trengte å utføre manuelt. Makroer kan ta komplekse oppgaver og forenkle dem slik at selv nybegynnere til Excel utføre dem med et enkelt tastetrykk kombinasjon.

Lage en liste

Lag en liste over trinnene til den funksjonen du ønsker makroen til å utføre for deg. For eksempel, hvis du vil at makro for å legge til formatering i cellene, kan listen lese, "Velg celle, velger font 'Arial', endre skriftstørrelsen til 14, endre skriftfarge til blå, gjøre skriften fet."

Fordi Excel makrofunksjonen vil registrere alle trinnene som utføres i løpet av prosessen, har denne listen laget på forhånd vil hindre deg fra å gjøre feil som også ville få registrert inn i makro.

start innspilling

Klikk på "View" -fanen på båndet i Excel. Båndet sitter på toppen av arbeidet med innsamling av ikoner som representerer funksjoner som er tilgjengelige for brukere i programmet. Delt inn i flere grupperinger av emner, ikonene i båndet er makroer som programmer lagt inn i programmet mens utforme det.

Klikk på rullegardinmenyen på ikonet merket "makro" og velg "Registrer makro." En dialogboks vises.

Identifiser Macro

Når dialogboksen åpnes, gi makro et navn som vil gjøre det klart hva som makro vil gjøre. I vårt eksempel for å endre formateringen til en bestemt innstilling, kan du velge å kalle makro "Format".

Tilordne makroen et brev betegnelse. Dette skaper en snarvei som kjører makroen hver gang du skriver at kombinasjon av taster. Skriv inn bokstaven du ønsker i tekstboksen ved siden av "Ctrl". Din makro vil kjøre hver gang du treffer "Ctrl" pluss bokstaven du velger.

Igjen bruker eksempel på makro "Format", kan du velge å tilordne bokstaven "F". Men det brevet allerede tilhørte en annen makro. Ctrl pluss "F" representerer snarveien for "Finn". Hvis du velger å bruke "F" for den nye makroen, overskriver dette det gamle makroen. For å unngå dette, holder du nede "Shift" -tasten og deretter skriver du inn "F" i tekstboksen. Hurtigtasten for makroen vil da bli "Ctrl" pluss "Shift" pluss "F".

Oppbevar Macro

Velg et alternativ for lagring av makro. Velg blant alternativene som er oppført på rullegardinmenyen. Velg mellom "Personal Workbook", som samler makroer du lager til eget bruk, eller "Dette Workbook", som begrenser bruken av makro til regnearket som er åpen. Klikk "OK" når du er ferdig.

Utfør trinnene

Utfør trinnene makroen skal utføre, etter listen du opprettet. Excel poster alt du gjør når du er i opptaksmodus. Når du er ferdig med å utføre trinnene, klikk på "View" -fanen på båndet, velg i rullegardinmenyen på "Makroer" -ikonet, og velg "Stopp registrering." Du har fullført prosessen med å lage en makro i Excel.