Excel Modellering Tutorial

Prosessen med å modellere en prosjektplan eller utvikling initiativet kan være en komplisert oppgave. Gode ​​modeller tillater brukere å forutsi fremtidige resultater ved å manipulere variabler i et virtuelt miljø. Microsoft Excel er et utmerket verktøy for å bygge modeller. Den regnearkformat og fleksibiliteten til Excel formel routing gjøre programmet godt egnet til en modell av noe slag. Forsiktig tanke skal brukes til strukturen av en modell for å sikre en effektiv grensesnitt.

Tenk Mål

En modell gjør mer enn å vise sammenhengen mellom innsats celler og utgang beregninger. Enhver god modell bør være strukturert med en prioritet plassert på utgangs resultater som vil drive beslutninger. Mange uerfarne modellutviklere bare lage input felt og deretter behandle beregninger for å utlede utganger. Men mer gjennomtenkte modeller implementere mer kreative innspill felt som er direkte berørt av modellens tilsiktede resultater. Ofte er etableringen av input felt en gradvis prosess først etter at modellen er kontinuerlig testet. Som modellen gir beregnede utganger, kan utbygger vurdere ytterligere innganger er nødvendig for å avgrense disse utgangene så mer meningsfulle scenarier håndteres av regnearket.

For eksempel kan en enkel modell bruke innganger for produksjon av volum, enhetskostnader og liste kostnaden for å beregne et selskaps overskudd. Målet er å øke fortjenesten, men denne modellen ikke veilede brukeren gjennom alternative scenarier for å manipulere fortjenestepotensial. Ved å fokusere på resultat utfallet, kan ytterligere innspill felt bygges for å endre resultater. I stedet for faste enhetskostnader, kan modellen gjennomføre en inngang for variable kostnader basert på ulike komponentleverandører. Dette åpner en ny input-feltet for målet vurdering av ulike kilder til produksjonsmaterialer. I stedet for prøving og feiling av brukeren for å vilkårlig endre enhetskostnad og redusere profitt, regnearket guider brukeren å spesifikt vurdere andre faktorer som påvirker denne kostnaden. Modellen bygger deretter et mer sammensatt bilde av fortjenestepotensial.

Tenk Layout

Selv om en utbygger kan forstå henne Excel regnearkmodell grundig, er alle modeller etter hvert brukt av andre personer. Det er viktig å utvikle grensesnittet til en modell slik at det ikke oppstår utilsiktede endringer i viktige formler på grunn av dårlig plassering av input felt.

Modeller som benytter flere regneark best kan brukes når all input felt for hele dokumentet legges inn på bare ett regneark kategorien i Excel. Dette minimerer feil som kan oppstå fra brukere som prøver å plassere innganger på ark som bare inneholder beregninger. Alternativt kan en klar område for inn- bygges bare på toppen av hvert regneark. Brukere vil innse at hoveddelen av hver arket er ikke å bli forandret.

Ved å skille inputfelt fra utgangs beregninger, er modellen enklere å bruke og dermed å forstå. Utviklere blande ofte input og output felt sammen i et regneark. Dette kan ikke forvirre utbygger, men mye tid går til spille ved brukere som prøver å forstå flyten av grensesnittet.