Excel Nøkkelfunksjoner

March 4

Microsoft Excel, et regnearkprogram, gir kraftige alternativer for håndtering av flere informasjonstyper. Excel har variert økonomistyring, kartlegging funksjoner og tekstfunksjoner. Computer funksjonstaster arbeide sammen med Excel til å utføre vanlige kommandoer.

Funksjonstaster Definert

Funksjonstaster bo sammen den øverste delen av en standard PC-tastatur. Merket "F1" til "F12," de utfører en rekke funksjoner fra operativsystemet kommandoer til programvarekommandoer. Den kommando som kjøres varierer basert på programmer som kjører. Funksjonstaster brukes i forbindelse med andre taster på tastaturet utføre flere oppgaver. For eksempel, kan Windows-brukere trykke på "ALT" og "F4" for å lukke et maksimert vindu eller program. På en Macintosh, kan brukerne trykke "F11" tasten for å vise eller skjule alle åpne vinduer.

Grunnleggende program funksjoner

Ved å trykke på "F1" -tasten i Excel vil vise oppgaveruten. "Ctrl" og "F1" -tastene Lukk og åpne den aktuelle oppgaven uten. "ALT" og "F1" -tasten vil skape et diagram av dataene i gjeldende regneark og valgte området. "ALT" og "Shift" og "F1" opprette et nytt regneark i den gjeldende arbeidsboken. "F2" -tasten vil redigere de valgte cellene og flytter markøren til slutten av cellen. "SHIFT" og "F2" redigerer kommentarer i gjeldende celle.

Ved å trykke "F4" vil gjenta siste kommando, og "CTRL" og "F4" vil lukke gjeldende arbeidsbok vinduet. "F5" vil vise "Gå til" dialogboksen, mens "CTRL" og "F5" vil gjenopprette den opprinnelige størrelsen på det valgte vinduet. "F6" skifter til neste delt rute i et regneark. "CTRL" og "F6" vil bytte til neste arbeidsbokvindu når mer enn én fil er åpen.

"F7" vil vise "Stavekontroll og grammatikk" dialogboksen. "CTRL" og "F7" skal utføre "Move" -kommandoen, slik at du kan flytte det aktive vinduet ved hjelp av piltastene på tastaturet. Hit "ESC" når du er ferdig å lagre endringene. "CTRL" og "F9" vil minimere en arbeidsbok vindu til et ikon, ifølge Microsoft.com.

"F10" lukker en åpen meny og / eller undermenyen på samme tid. "Shift" og "F10" vil vise snarveis (høyreklikk) meny for et element. "F11" vil skape en oversikt over de utvalgte data. "F12" viser "Lagre som ..." dialogboksen.

beregnings~~POS=TRUNC

"F3" pastaer definerte navn i aktuelle formler. "SHIFT" og "F3" vil vise "Sett inn funksjon" dialogboksen. "F8" snur "Extend Toggle" inn "Extend-modus er" status. Du kan utvide ditt valg når "EXT" vises i Excel statuslinjen. "ALT" og "F8" vise "makro" dialogboksen lar deg redigere, løpe eller slette makroer.

Trykke "F9" -tasten vil beregne alle regnearkene i åpne arbeidsbøker. "F9" og "Enter" på tastaturet vil beregne en utvalgt del av en formel, og vil erstatte utvalget med den beregnede verdien. "SHIFT" og "F9" vil beregne gjeldende regneark, mens "CTRL" og "ALT" og "F9" vil beregne alle regnearkene i åpne arbeidsbøker. "CTRL" og "F9" vil redusere arbeidsboken til et ikon.