Excel og regneark Basics

Excel, et mye brukt regneark program, lar brukere lage profesjonelle dokumenter for ulike behov, for eksempel en enkel personlig adressebok eller et detaljert diagram på jobb. Med en generell oversikt over Excel og grunnleggende regneark gjør, kan du raskt begynne å bruke dette programmet, og dra nytte av sine evner for dine egne behov.

Arbeide med Excel

Å arbeide med Excel, åpne en ny arbeidsbok og bli kjent med arbeidsområdet, slik at du forstår flere funksjoner tilgjengelig.

Først starte verktøylinjer hvis de ikke allerede er synlig. To av de mest vanlige verktøylinjer du vil bruke gjennom ulike prosjekter er "Standard" og formatering ", som inneholder knapper som utfører handlinger som sparer, utskrift og formatering innhold. Velg disse alternativene fra" Verktøylinjer "undermeny av" Vis "drop -ned-menyen. Du kan også aktivere andre tema menyer, for eksempel "Skjemaer" og "List", hvis prosjektet krever det.

Deretter aktivere "formateringspaletten" ved å velge dette alternativet fra "Vis" drop-down menyen. Bortsett fra å gi omfattende menyer for formatering, denne paletten møblerer også andre evner, for eksempel legge gjenstander og bestemme utskriftsoppsett.

Nå gå til arbeidsboken og legge merke til den alfabetiske bokstaver spenner toppen av søyler og tallene som identifiserer bestemte rader. Krysset av en bokstav og nummer (for eksempel A1) identifiserer plasseringen av hvert regneark boks (celle), noe som er viktig for å utføre matematiske beregninger og spesifisere utskrifts regioner.

Til slutt, gå videre til bunnen av det åpne dokumentet og vise fanene tittelen "Ark 1", "Ark 2" og "Sheet 3" på bunnen, venstre hjørne. Arbeidsboken er en samling av regneark som tilhører den samme filen, og disse kategoriene gir tilgang til disse ytterligere dokumenter. Du kan dobbeltklikke eller høyreklikke på en fane og endre navn på siden etter behov.

Å gjøre en regneark

Lage et regneark tar noen elementære trinn.

Du kan legge til en header å inkludere ulike data, for eksempel en tittel og skaperen informasjon, ved hjelp av et par metoder. Bruke "Topptekst og bunntekst" under "Vis" drop-down menyen, velg en forhåndsinnstilling eller skriv inn dataene i tekstboksen, og klikk på "OK" -knappen når du er ferdig. Eller, hvis du har Excel 2004 for Mac, plasserer musepekeren over den øverste raden av celler (nummer 1) for å vise header tekstfeltet merket "Dobbeltklikk for å legge til header" og dobbeltklikk deretter å gå inn i innholdet.

Deretter legger regnearkets kolonneoverskriftene i den øverste raden av celler. Gjør dette ved å klikke på en celle og deretter skrive. Hvis du trenger rad identifikatorer, skriv disse etikettene i cellene i "A" kolonnen. Nå kan du skrive inn tilhørende data i hver boks for å fylle i regnearket.

Til slutt, justere bredden og / eller høyden på hver celle ved å plassere musen over linjene i de viktigste brev og nummer. Mens du gjør dette, viser markøren et trådkors, noe som betyr at du kan begynne å dra musen for å justere dimensjonene av cellen manuelt. I tillegg, som du klikker og holder muse merke til at Excel gir en måling i piksler. Dette er spesielt nyttig når du ønsker å strekke celler til eksakte spesifikasjoner. Du kan også dobbeltklikke linjene mellom søyler og Excel vil automatisk justere bredden på kolonnen til å passe sitt bredeste celle.

Klikk på "Lagre som" fra "Fil" -menyen rullegardinlisten til navn og lagre regnearket.