Excel Pivot Tutorial

Opprette en pivottabell i Microsoft Excel kan høres ut som en umulig oppgave. Men pivottabeller er ganske enkelt å lage og de lar deg sortere og behandle data på måter tradisjonelle Excel regneark ikke kan. Når du lære det grunnleggende, vil du være i stand til å formatere og organisere data enkelt på nye måter. Den følge instruksjonene er basert på Excel 2007.

Opprette en pivottabell

Åpne Excel og filen du vil bruke til å opprette en pivottabell. Dataene i denne filen må ha kolonneoverskriftene. Marker dataene du vil bruke. Gå til kategorien Sett inn, og klikk på pivottabell. Velg "Velg en tabell eller et område." Utvalget av data du merket vil dukke opp i feltet. Hvis ikke, klikker du for å sette markøren i feltet og klikk deretter på regnearket og markere data igjen. Nå velger selv om du vil at tabellen skal opprettes i eksisterende arbeidsbok eller en ny arbeidsbok. Velg OK.

Manipulere data i en pivottabell

Bruk Pivot Tabell Feltet listen til å endre måten dataene vises. Prøv å endre rekkefølgen på Row etiketter eller kolonneetikettene. Dette gjøres ved å dra en rad eller kolonne etiketten på pivottabell eller gjennom Pivot tabell feltlisten.

Sorter pivot tabellen ved hjelp av rullepilene som vises ved siden av kolonneoverskriftene.

For å endre måten verdiene presenteres, klikk på rullegardinpilen ved siden av oppføringen i Verdier-feltet og velg Verdi Feltinnstillinger. Her, i "Oppsummer etter" fanen, kan du endre verdiene til Sum, Antall, gjennomsnitt og andre. Hvis du ønsker å vise verdier som prosenter eller prosent forskjeller, klikk på "Vis verdier som" -kategorien.

Endre layout og utseende på din pivottabell kan gjøres gjennom Pivot Tabellverktøy Design kategorien. Her kan du bla gjennom ulike asketiske oppsett og lage en dobbel linjeavstand rapport.

Hvis du vil endre hvordan blank cellene ser ut og vise eller fjerne summer, gå til Pivot Tabellverktøy kategorien Alternativer, og velg Alternativer.

Feilsøking

Hvis du har lukket Pivot tabell Feltet liste eller ikke kan finne det på skjermen, klikker du på kategorien Alternativer, og klikk Feltet List.

Sørg for å oppdatere din pivottabell ofte. Gjør dette i kategorien Pivot Tabell Verktøy Alternativer ved å klikke Oppdater.

Velg hvordan du vil vise feil celler eller null-verdier ved å gå inn på fanen Pivot tabell Verktøy Valg og klikke på Alternativer. Under Format, avmerkingsbokser for å tildele en tom celle eller tegn til disse cellene.