Excel Regnskaps Basics
Microsoft Excel er et regnearkprogram som har revolusjonert regnskap yrke. Mange regnskap oppgaver som ble gjort for hånd i papirregnskapsbøker er nå inngått Excel regneark som beregner total automatisk. Excel kan også integreres med de fleste regnskap programmer, øke nytten og mulighetene i regneark. Tre grunnleggende og viktige funksjoner i Excel regneark er import / eksport muligheter, maler og økonomisk analyse.
Import / Export Informasjon
De fleste av de regnskaps programmer som brukes av bedrifter har integrasjonsmulighetene i import og eksport av finansielle transaksjoner. Regneark kan også brukes til å overføre informasjon mellom forretningsdriftsprogramvare og regnskapsprogrammer, ved hjelp av eksport / import funksjoner i programmene.
Finansiell informasjon importeres til regnskapsprogrammer ved først å opprette et Excel-regneark som inneholder tall, kontokoder og annen informasjon som kreves av regnskap programmet. Informasjonen blir deretter lastet opp med import funksjon av regnskapsprogrammer, med den finansielle informasjonen som blir automatisk lagt inn i elektroniske hovedboken.
Eksportere informasjon er lik den importprosessen, med trinnene rett og slett blir reversert. Finansielle rapporter er valgt for regneark eksport, lastet inn i Excel, og gjennomgått av revisor.
maler
Regnskapsførere kan designe eller bruke ferdiglagde Excel pre-laget maler for å eksportere informasjon fra selskapets regnskap programvare. Regnearkmaler alt fra regnskap, kontantstrøm regneark eller økonomisk ratio analyser. Disse regneark kan også brukes av ledere for å gjennomgå intern finansiell informasjon og ta beslutninger.
Regnskapsførere foretrekker regnearkmaler fordi de lett kan justeres for endringer i driften eller ledere ber om tilleggsinformasjon. Andre mal funksjoner nyttig for regnskapsførere er muligheten til å låse celler på hele regneark, begrenser den enkeltes tilgang til endring informasjon i regnearket.
Financial Trending
En annen viktig funksjon i Excel er kobling av regneark med spesifikk finansiell informasjon for å lage en trendanalyse. Etter å eksportere den nødvendige informasjonen, vil regnskapsførere knytte tidligere måneder eller år i et enkelt regneark slik at ledere kan gå gjennom en historie med tilhørende finansielle transaksjoner, slik at de kan gjøre mer informerte beslutninger. Mal regneark kan også være knyttet til trending formål; eller, kan regnskapsførere sette inn kolonner i regnearket og inkludere tilleggsinformasjon som viser en trend med bestemte linjeelementer på regnskapet. Uansett hvilken metode er brukt, har regneark trending kraftig økt regnskapsfører finansielle rapportering evne.