Excel Teknikker for store regneark

Microsoft Excel er et regnearkprogram som brukes til lagring, organisering, grafer og utføre beregninger på data. Microsoft Excel er vanligvis brukes i business og finans hvor det er vanlig for Excel regneark til å bli stor, noe som kan gjøre det umulig å se hele arket data på en gang uten å rulle ned. Vurdere disse tipsene når du arbeider med store regneark for å øke effektiviteten.

Finne data

En av de mest grunnleggende men viktige aspekter ved håndtering av et stort Excel-regneark er rett og slett å finne dataene. For eksempel kan et regneark inneholde en liste over hundrevis av klienter så hvis du trenger å slå opp en bestemt en, søke gjennom manuelt vil kaste bort tid. En viktig snarvei til å bruke når du arbeider med et stort regneark er funksjonen "Finn", som kan tas opp ved å trykke "Ctrl + F." Skriv inn noen ord eller nummer i feltet Søk og trykk "Søk etter neste" for å automatisk finne den første oppføringen som finnes i arket. Fortsett å trykke på "Finn neste" for å bla gjennom alle oppføringer som inneholder de samme bokstaver eller tall som du har angitt.

En annen måte å sile gjennom data er å bruke et filter på arket. For å filtrere et ark ved kolonneoverskriftene, klikk på rad 1 for å velge hele raden, og klikk deretter på "Sortering og Filter" og velg "Filter". Dette vil gi drop-down menyer på hver kolonne som lar deg velge hvilke data oppføringer som skal vises. For eksempel, hvis du hadde en kundeliste og dens tilstand var en av kolonnedataverdier de, kan du klikke filteret for staten kolonnen og fjerne merket for statene du ønsket å utelukke fra å bli vist.

Vise data

Når du arbeider med et stort regneark kan det være vanskelig å se og velge alle dataene du ønsker på samme tid. En måte å gjøre et stort ark lettere å forholde seg til er å endre celle og tekststørrelse. Hvis du raskt zoome ut og gjør cellene mindre, hold nede CTRL-tasten og dra deretter musehjulet mot deg; du kan også sette zoom under "Vis" fanen ved å klikke på "zoom" og velge "Custom" og skrive i en hvilken som helst zoom verdien du ønsker.

velge data

For å velge en hel rad eller kolonne, klikk på bokstaven i kolonnen på toppen av arket eller antall raden på venstre side av arket. Hvis du må velge flere celler i en rad eller kolonne, men ikke hele greia, velg den første cellen, holder du nede Skift-tasten, bla ned til den siste cellen du skal velge, klikker du på den og slipp skift-tasten. Alle celler mellom den opprinnelige og den endelige celle vil bli valgt. Du kan også velge flere celler som ikke er i orden ved å holde nede CTRL-tasten og venstreklikke på hver celle som du vil velge.