Excel tips for Hekkende Funksjoner

Regneark er effektive måter å organisere informasjon og presentere resultatene av kompliserte ligninger på en svært enkel å følge format. Ligninger kan starte enkelt, men fort bli komplisert når du begynner å plassere ligninger innsiden av ligninger. Denne prosessen kalles "fuglefjell" eller "nestede" funksjoner, og du kan gjøre noen fantastiske ting hvis du setter dem opp riktig.

Planlegge på forhånd

Før du begynner å bygge noen komplisert funksjon, bestemme med hvilken informasjon du trenger for å jobbe, og hva du har tenkt å gjøre med det. Når du har en ide om hva dine ligninger vil være, vil du ha et klarere bilde av hvordan de vil hekker i hverandre. Det kan også hjelpe å skrive ned denne informasjonen på et stykke skrap papir ved hjelp av en omtrent algebraisk notasjon. For eksempel "((2 Overhead) + Rent + (Måneder (Profit - Cost))." Når du går inn i ligningen, vil du erstatte disse vilkårene med celler.

Begynn i det små

Begynn med de innerste deler av informasjonen. Bygg en ligning ved hjelp av et stykke som du enkelt kan bryte ut og starte. Hvis du skulle løse det, vil dette være den første delen du vil løse ved hjelp av Order of Operations fra matte klassen (parentes, eksponenter, multiplikasjon og divisjon, addisjon og subtraksjon, fra venstre til høyre). For eksempel, "= (B3 + C3)" som legger til verdiene av cellene B3 og C3 sammen. Når du har satt sammen den ligningen, legge til en annen del - for eksempel "= (B3 + C3) / D3", som skiller det første nummeret av hva som står i celle D3. Gjenta denne prosessen til du har bygget hele funksjonen.

Dra og slipp

Når du har kommet inn i ligningen, klikker du på cellen med resultatet. I nedre høyre hjørne, finner du en liten svart firkant. Klikk og hold denne firkanten, og dra ligningen ned flere rader. Dette kopierer ligningen hele veien ned og automatisk endrer cellene i ligningen, slik at du ikke trenger å kopiere og lime inn i hver celle individuelt.

kombinere ligninger

I noen regneark, kan du ha en kolonne som allerede inneholder informasjon du kan reir. For eksempel, hvis du har en kolonne D, hvor du legger til verdiene fra kolonnene B og C (Cell D3 inneholder ligningen "= B3 + C3"), kan du enten henvisning D3 i nestet ligningen stedet for å legge B3 og C3, eller - hvis du ikke trenger den kolonnen for den endelige regnearket - enkelt sagt "(B3 + C3)" i nestet ligningen og slett kolonne D.

Vit når du bruker Arrays

I noen funksjoner når du refererer til en rekke kolonner og celler, må du kanskje gjøre at funksjon i en matrisefunksjon. Array funksjoner fungerer som normale funksjoner, men gjør det i løpet av en matrise av rader og kolonner, i stedet for individuelle celler og søyler. Hvis funksjonen returnerer en feil, klikker du på utropstegnet for å finne ut hva feilen er. Hvis det er en rekke feil, kan du fikse det ved å skrive inn funksjonen som en matrise. Trykk på "Ctrl", "Shift" og "Enter" tastene for å gjøre det en matrise.