Excel verktøyene som brukes til å importere data fra PDF-filer

Data finnes i mange formater, og ikke alle av disse formatene konvertere enkelt til Microsoft Excel. PDF-filer er sikre og holde et dokument ser likt på ulike datamaskiner og operativsystemer, men innholdet i filen som gjør det vanskelig å flytte data fra en PDF til Excel. De tre vanligste måtene å flytte data fra PDF til Excel - kopiering / lime, import som tekst og bruke et eget program helt - flytte dataene du trenger inn i Excel uten å miste noe viktig informasjon.

Kopiere og lime inn en tabell

En av de raskeste metodene for å importere data fra en PDF til Excel er ved hjelp av enkle "Kopier og Lim inn." De fleste databrukere allerede vet hvordan du skal utføre denne oppgaven, noe som gjør for en liten læringskurve. Men må du kopiere data til Microsoft Word og konvertere til en tabell før du kan smertefritt kopiere data til Excel. Pass på å sjekke det endelige produktet grundig, fordi noen ganger dataene kan være mangler eller usynlig på grunn av feil forgrunns- eller bakgrunnsfarge.

Hvis du vil kopiere og lime inn tabellen, merker du teksten i PDF og kopier den ved å høyreklikke og velge "Kopier". Åpne et Microsoft Word-dokument og lime inn tekst ved å høyreklikke og velge "Lim inn." Klikk på "Table" på toppen av skjermen, og klikk på "Konverter" og velg "tekst til tabell». I den nye dialogboksen, finn "Separat Text" og klikk "Other". Tøm teksten i boksen, skriv inn et enkelt mellomrom, og klikk "OK." Til slutt, markere teksten igjen, høyreklikk og velg "Kopier" og deretter lime inn teksten i Microsoft Excel.

Importere tekst eller CSV

Importere fra en tekst eller en CSV-fil krever litt mer Excel kunnskap enn en enkel kopier / lim jobb. Men import fra disse filtypene inneholder mange alternativer for hvordan du kan formatere data, som gjør store import jobber mye enklere. Du kan faktisk-kontrollere og integrere flere data til tekstfilen før import, og du kan også bruke ekstra tekst eller CSV-filer og integrere dem i en master Excel-fil ved å gjenta prosessen.

I PDF-vinduet, klikk på "File" og deretter "Lagre som" og velg "txt" fra rullegardinmenyen filtype. Åpne Excel og klikk Data- og velg "Fra tekst," og finn filen. Velg "skilletegn" og klikk "Next". Velg "Tab" og klikk "Next". Sjekk det endelige produktet, og velg "Finish" og velg det gjeldende regnearket for å importere data sømløst inn i Excel.

Programmer for å konvertere en PDF til Excel

Adobe Reader ikke eksportere data til Excel-format, men Adobe Professional gjør. Hvis du ikke er ute etter høyt priset programvare for konvertering, er det mange programmer, noen må du kjøpe og noen shareware, som tillater brukere å smertefritt konvertere dokumenter til Excel-format uten teknisk know-how. Mange av disse typer programmer er funnet på C-NET.