Excel XP Guider

Microsoft Excel XP eller Excel 2002, kan du lage regneark og arbeidsbøker. Regneark lagre informasjon i rader og kolonner, og kan være svært tilpasses. Regneark kan sorteres og filtreres for å vise data akkurat som du trenger. Diagrammer kan også bli opprettet for å raskt vise et bilde versjon av dine data. Regneark brukes ofte for å organisere økonomisk informasjon og kontakter.

Opprett arbeidsbok

Opprett en ny Excel XP regneark ved å åpne Excel og klikke på "File -. Ny" Skriv inn et navn og velg en plassering for regnearket. En standard regneark er opprettet som en arbeidsbok for tre regneark. Du kan slette de ekstra regneark eller bruke dem til å lage mer avanserte regneark.

Legge Tabs

Tabs brukes for å skille regneark i en arbeidsbok. Tre er opprettet som standard. Høyreklikk en fane og trykk "Sett inn" for å legge til en ny fane. Ved å høyreklikke på en fane, kan du også endre navn på den og endre fargen. Naming tabs anbefales for bedre organisering.

Sorter og Filter

Sortering og filtrering er to av de mest vanlige Excel XP oppgaver. Sortering kan du bestille informasjon i stigende og synkende rekkefølge ved enten én kolonne eller flere kolonner. Filtrering kan du ha en liten meny for hver kolonneoverskrift. Deretter kan du filtrere etter hvert unike rekord under en kolonne.

Hvis du vil sortere data, merker du dataene du vil sortere. Klikk "Data - Sort." Velg den første kolonnen du ønsker å sortere etter og orden. Legg til flere kolonner hvis nødvendig. Velg om du har en header rad eller ikke. Toppteksten i seg selv vil ikke bli sortert. Klikk på "Alternativer" for å velge om den slags er store og små bokstaver.

For å filtrere data, markerer dataene som skal filtreres og gå til "Data - Filter -. Auto Filter" Dette er egnet for de fleste brukere. For flere alternativer gå til "Avansert filter." Klikk på de små pilene i kolonneoverskriften og velge teksten du vil filtrere etter. Bare rader som inneholder den ønskede teksten vises. Du kan filtrere etter flere kolonner. Hvis du vil angre filteret, gå tilbake til "Data" og fjern haken "Auto Filter."

diagrammer

Diagrammer er de andre vanlige oppgaver for Excel XP-brukere. For å legge til et diagram, markerer dataene du ønsker å vise i diagrammet. Sørg for å inkludere overskrifter. Klikk på "Chart Wizard" -ikonet på verktøylinjen for å begynne å lage et diagram. Velg diagramtype og hvordan du vil data arrangert. Velg hvordan diagrammet skal vises, for eksempel støttelinjer, legender, titler og etiketter. Velg plasseringen av tabellen. Det kan vises i gjeldende ark eller som et nytt ark.

formler

Legg formler til en celle for å beregne rader eller kolonner med data. Klikk på en tom celle og skriv en formel. Formler må begynne med "=" tegn. For hjelp med funksjoner, klikk på "fx" knappen ved siden av tekstvinduet under verktøylinjen. Dette er funksjonen Veiviseren hjelper deg å lære og bruke ulike Excel XP funksjoner. Vanlige funksjoner inkluderer SUM, AVG, og IF.