Faksmaskiner som overfører via datamaskin
Den konvensjonelle måte å sende og motta fakser krever bruk av en dedikert faksmaskin i begge ender av en telefonlinje. Dette har imidlertid endret seg. Fakser kan nå sendes ved hjelp av programvare og Internett. Ankomsten av datafaksmaskiner gjør fakse en rimeligere metode for kommunikasjon, som du ikke lenger trenger å kjøpe en faksmaskin eller en annen telefonlinje.
Web-baserte faksing
Mange nettsteder tilbyr faksing tjenester for en lav avgift. Fax Zero, eFax og Metro Fax alle tilbyr webbaserte fakstjenester. Du kan besøke nettstedet og laste opp alle dokumenter som skal fakses til en faksmaskin i verden. For å bruke disse områdene, må du skrive inn din e-postadresse for å motta faksbekreftelse. Noen web-basert fakssider sende den første siden i en faks gratis, og bare betalt for flere sider.
Internett-faksing
Denne metoden innebærer å konvertere papirdokumenter til PDF eller TIFF data og deretter feste den i en MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) format til en e-post. Dataene sendes deretter via TCP / IP til alle Internett-faks tilgjengelig på Internett eller intranett. Siden Internett-fakser bruke TCP / IP, vil de ikke kjøpe kostnader på grunn av lang avstand overføring. Plus, kan kvitteringen verifiseres.
Faks gjennom Word
Fakser kan sendes via Microsoft Word gjennom faksmodem, fakstjenester og Skype. Du kan sende fakser med en oppringt modem. Det er mulig dette modemet er allerede i stand til å sende en faks, men hvis ikke du må bruke et faksmodem til faks fra Word. Dernest kan du også sende fakser online hjelp av Word hvis du bruker Outlook også. En rekke uavhengige selskaper, for eksempel Plus faks og Pam faks, gi tilleggsfunksjoner til Skype som tillater sending av Microsoft Word fakser.
Windows Faksing og skanning
Windows Faksing og skanning er et program som gjør din personlige datamaskin til en faksmaskin. Hvis datamaskinen er koblet til en faksserver eller har et faksmodem, er det mulig å sende og motta dokumenter på samme måte som en faks gjør. Denne programvaren inneholder et verktøy for å tilpasse forsider.