Farene og Problemer med e-postvedlegg

E-post banet vei for umiddelbar, elektronisk kommunikasjon, som gir bedrifter og enkeltpersoner en måte å kommunisere uten å sende fakser, mailing et brev eller plukke opp sine telefoner. Som et resultat, folk stole på e-post til å sende alt fra en enkel hei til vedlegg med bilder av sine familier eller forretningsdokumenter. Når du sender e-postvedlegg, både avsender og mottaker må være oppmerksom på potensielle farer og problemer forbundet med å sende dem.

Størrelse

Med ulike typer vedlegg bedrifter og enkeltpersoner sende, er det viktig å merke seg at filstørrelser stor grad kan variere. Sende en bilde av din nye valp er ikke det samme som å sende en 30-siders virksomhet rapport proppfulle av bilder og annen grafikk. På grunn av dette, bedrifter og enkeltpersoner noen ganger støter meldinger fra sine e-posttjenester som varsler dem om at filene de prøver å sende er for stor. Når filene er for store til å sende via e-post, avsendere må bruke programvare for å komprimere filene til en mindre størrelse, eller bruke en online fildeling verktøyet som et alternativ.

lesbarhet

Alle filformater er ikke skapt like, noe som kan skape lesbarhet problemer for e-postvedlegg mottakere. Dette problemet kan oppstå når avsender og mottaker bruker forskjellige programvare, ulike versjoner av den samme programvaren, eller uforenlig operativsystemer. Mens noen programvare er laget for å oversette til hvilken operativsystemet eller versjon av programvaren som brukes, ikke andre ikke overføre like lett.

Virus, trojanere og ormer

Virus, trojanere og ormer kan føre til alvorlig skade, inkludert - men ikke begrenset til - sletter filer lage programmer ubrukelig, gjøre en datamaskin sårbar for hackere som ønsker å stjele konfidensiell informasjon og til og med skade harddisken til en datamaskin helt, hvis ingen anti- virus er til stede på et datasystem.

Når mottakerne motta vedlegg, er det best å skanne dem med en anti-virus programvare før du åpner dem for å minimere potensielle virus, trojanske eller orm trusler.

Personvern og beskyttelse

Sende konfidensiell informasjon som personnummer, bank og kredittkortinformasjon og medisinsk informasjon via e-postvedlegg kan sette personvernet i fare. Potensielle problemer inkluderer den informasjonen som blir mottatt av hackere eller mottakerens e-postkonto eller datamaskinen kan ikke være sikker eller beskyttet av anti-virus programvare, slik at din informasjon i fare.