Fax Vs. email Security

Faks og e-post er både enkle måter å sende en melding til en riktig mottaker. Men mens e-postkontoer krever en bruker til å logge på med et sikkert brukernavn og passord, faksmaskiner har ikke dette kravet. Som et brukernavn og passord er nødvendig for å få tilgang til e-postkontoer, er e-post tryggere valg.

Egenskaper

Faksmaskiner tillate dokumenter som skal kopieres og sendes via telefonlinjer. E-poster tillate meldinger som inneholder tekst som skal sendes i tillegg til multimedievedlegg. Mens fakser gi en overføringsbekreftelse etter å sende en melding, er det ingen måte å sjekke hvorvidt en faks blir lest av sin mottaker. På den annen side kan en e-post har en lesebekreftelse knyttet til det, som informerer avsender når e-posten er åpnet. I denne forstand, sporing suksess for e-sendinger er mye enklere.

fordeler

Begge fakser og e-poster kan sendes raskt. Fakser kan samle på faksmaskinen uten å bli kontrollert, mens alle nye e-poster vil utløse en ny postvarsling i en e-postklient. Mens faksmaskiner kan videresendinger til e-postadresser, er integrering ikke sømløs. Omvendt kan e-postkontoer være forsvarlig knyttet til mobile enheter som PDAer og mobiltelefoner, slik at en bruker tilgang til e-postmeldinger, selv når de er borte fra kontoret.

Phishing

Med faks og e-postkommunikasjon, er det en rekke av uønsket reklame og svindelforsøk som er foreviget. Disse svindel kan sette din personlige informasjon i gale hender. Vær på vakt mot fakser og e-poster som virker for godt til å være sant.

betraktninger

Faksoverføringer er ofte uønsket reklame for rabatt cruise, helseforsikring og andre tjenester som kan være fristende for bedrifter. Mens det finnes lignende e-postsvindel, er e-postsikkerhet også truet av virus og falske meldinger som tar sikte på å samle inn personlig informasjon. I motsetning til en faksmaskin, som vil skrive ut alle meldinger som sendes til det, kan en e-post system har spamfiltre. Disse filtrene omdirigere junk postmeldinger til en spesiell mappe hvor de blir satt i karantene inntil brukeren sletter dem permanent, bekrefter at de er spam eller anerkjenner de er legitime e-postmeldinger.

Advarsel

Hvis du får en faks eller e-post som ber om personlig informasjon, og du er usikker på avsenderen, be om å bli tatt ut av mailinglisten. Avhengig av din jurisdiksjon, er det også lovlige alternativer som kan tas. Om ikke annet, ta kontakt med den enkelte som sendte faksen, og be dem om å stoppe. Kontorene til mange advokater generelt har brev du kan bruke til å advare organisasjoner som sender uønskede fakser og e-poster.