Fem Great måter å gjøre en presentasjon i PowerPoint
PowerPoint-presentasjoner har fått en dårlig rap. Har du noen gang nevnte du setter sammen en PowerPoint-presentasjon bare for å ha den personen du snakker til å stønne og kastet sine øyne? Det er nok fordi, etter en stund, hver PowerPoint lysbildefremvisning begynner å se det samme. Hvis du ønsker å få et rykte som den personen som setter sammen en PowerPoint-show verdt å se, kan du prøve disse fem strategier.
Unngå Bullet-point slides
PowerPoint-lysbildene er ikke der for å gi deg signaler om hva du skal si. Ingen ønsker å se poengene dine på skjermen bare for å så å lytte til deg utvide dem én etter én. Når du er ferdig med å sette sammen din PowerPoint-presentasjon, gå gjennom den og skrive ut dine bullet-point slides på notatkort. Deretter sletter disse lysbildene fra presentasjonen. På hver note kort, sette antall lysbildet som det vil tilsvare. Deretter kan du bruke notatkort som en melding uten kjedelig publikum.
Gjør det Visual
Pakk PowerPoint-presentasjon full av bilder. Bruk bilder som beveger seg og som illustrerer poengene du gjør. Bli kjent med online stock-bilde nettsteder der du kan finne en rekke fargerike, relevante bilder som kan legge trøkk på lysbildene.
Kombiner punkter med bilder
Hvis du bare ikke kan la gå av sutteklut som bullet-point slides gir, gjør disse lysbildene mer interessant ved å kombinere dem med bilder. Du kunne ha et bilde til venstre og viktige punkter til høyre, eller du kan legge over punkter på et bilde. Bare husk å sørge for at bildet er relevant for det du sier, og hvis du overlappe tekst på bildet, sørge for at det er nok kontrast slik at det er leselig.
Vit hva du ønsker å oppnå
Sett et klart mål for presentasjonen å oppnå. Er du overtale noen til å kjøpe et produkt? Er du lærer noen å bruke et produkt? Er du inspirerende eller motiverende et publikum? Er du informere publikum om et fellesskap bekymring eller problemet? Før du gjør et enkelt lysbilde, være sikker på at du vet nøyaktig hva du ønsker å oppnå. Så sørg for at hvert lysbilde støtter dette målet.
Bruk Multimedia Elements
Gjør presentasjonen mer dynamisk ved å innlemme videoelementer. Inkludert flere videoklipp i PowerPoint-presentasjonen kan hjelpe poengene dine bli mer effektive og bedre kan engasjere publikum slik at de beholder mer av hva du prøver å formidle.
Gjør presentasjonen mer fleksibel ved å inkludere en navigasjonsstruktur som lar deg bla gjennom lysbildene i den rekkefølgen som passer best flyten av presentasjonen. De fleste PowerPoint-presentasjoner er lineær --- du kan ikke hoppe rundt. Men hvis publikum er dynamisk og involvert, kan det være nyttig å hoppe fremover eller fortsette i en annen rekkefølge enn det som var planlagt. Navigasjonselementer kan hjelpe deg å gjøre det.