Fem grunner til å bruke Excel

Velge en elektronisk regneark til huset ditt budsjett, utgifter, inntekt uttalelser eller personlige elementer som ferie sparekontoer og barnas kvote midler er en ideell måte å holde seg på sporet med økonomi. Selv om det er en rekke regneark tilgjengelige, er Microsoft Excel den mest brukte og dokumenteres slik programvare. Excel regneark funksjonalitet gir seg til langt mer enn bare tallknusing.

Automasjon

Excel inneholder en rekke måter det kan automatisere regnearket prosessen. Mens makroer er en mer avansert Excel alternativ, de er kodet funksjoner som du programmere en gang og kan kjøre om og om igjen for å spare tid. Excel inneholder også et stort skifer av forhåndsprogrammerte makroer for å få deg opp og kjører. Excel automatiserer også beregninger, som betyr at du kan sette din håndholdte elektronikk unna. Skriv inn en kolonne med tall og med et klikk på en knapp, kan Excel fortelle deg summen, gjennomsnittet, median og andre figurer.

Visuals

Mens Excel-grensesnittet ser ut til å være bare et rutenett av tomme bokser, støtter programvaren mange alternativer for å legge til bilder. Excel diagram etableringen funksjon er en ideell måte å raskt gå fra en side av tall til en skildring av dine tall i pai, bar eller andre grafiske former. Gjennom "Sett inn" -kategorien i Excel, kan du legge til en rekke andre visuelle som for eksempel fotografier, diagrammer, blå utskrifter eller Portable Document Format-filer (PDF-filer).

Sortering og endringer

I motsetning til å utføre regnskap og lønn i en hovedbok bok, Excel lar deg gjøre endringer og sortere data direkte på skjermen. I Excel kan du sortere alfabetisk, numerisk og andre alternativer, samt bytte ut kolonner for rader og rader til kolonner. Med Excel endring sporingsfunksjonen kan du redigere et eksisterende regneark og gi skaperen tanke på bemerkninger, alle registrert for fremtidig gjennomgang. Du kan også bruke Excel for versjonskontroll, der du oppretter et regneark mal, legge til det og lagre det med et nytt navn, alltid holde den opprinnelige tilgjengelig slik at du ikke trenger å starte fra scratch.

Familiær

Åpne en Excel-vinduet, og mange ting vil se veldig kjent for brukere av andre Microsoft Office Suite-produkter som Word, Outlook og PowerPoint. Excel bruker de samme bånd, faner, menyer, vinduer og knapper som andre Suite-programmer, med mye av den samme forventede funksjonalitet. Du kan finne deg selv i stand til å fylle ut et Excel-regneark helt fra starten bare fra å ha opplevd og brukt andre programmer.

In-Program Hjelp

Når du står fast på en makro, beregning eller draft, betyr Excel ikke forlate deg hengende. Klikk på det lille blå spørsmålstegn i en sirkel ikonet for å åpne en samling av hjelp. Det er søkbare databaser med søkeord, opplæring og annen informasjon. Du kan også klikke koblinger i hjelpen som åpner en nettleser som tar deg til enda mer informasjon, nedlastinger og bruker leveres spørsmål og svar. Microsofts nettsted tilbyr nedlastbare tutorials og videoer for å hjelpe til med Excel bruk, alt som følger med programvaren kjøpspris.