File Maker Pro Tutorials
Filemaker Pro-programmet kan både PC og Mac-brukere å utvikle dynamiske databaser for personlige eller forretningsmessige formål. Filemaker-databaser er ofte brukt til å spore varelager, personell poster eller budsjetter. Hvis en database kommer til å bli brukt av mer enn én person, så eieren av filen kan sette opp individuelle kontoer for andre å bruke når tilgang til informasjonen.
Opprette og åpne databaser
Hvis du bruker Filemaker Pro for første gang, må du begynne med å opprette en ny database fil. Først starte programmet ved å bruke "Start" -menyen på en PC eller "Dock" ikonet på en Mac. Etter Filemaker ferdig lasting vil du bli tatt til en velkomstskjerm med flere alternativer. Velg "Opprett en ny tom fil" hvis du ønsker å begynne å bygge en database fra grunnen av. Hvis du heller vil bruke en pre-laget database struktur, velg "Opprett en ny fil ved hjelp av en mal" og deretter velge en mal som skal brukes fra listen til høyre i vinduet. Klikk på "OK", og velg deretter et navn for den nye databasen og finne ut hvor du vil lagre det på harddisken.
Hvis du bruker Filemaker til å få tilgang til en database som allerede er opprettet, lukker du velkommen vinduet, gå til "Fil" -menyen øverst på skjermen og velg "Open" eller "Åpne Remote" kommandoen. "Åpne Remote" kommandoen skal bare brukes hvis databasen du jobber med er vert fra en Filemaker server.
administrere kontoer
For å beskytte informasjonen i databasen, krever Filemaker deg om å oppgi brukernavn og passord når du prøver å åpne en fil. Hvis du forventer at andre skal bruke den nye databasen må du sette opp separate kontoer for hver enkelt.
Alle brukerinnstillinger er konfigurert i kontoadministrasjon vinduet. For å komme dit, åpner du "Fil" -menyen, gå inn i "Definer" undermenyen og velg "Kontoer og privilegier." Et vindu med en liste over alle kontoene i dag satt opp i databasen vil åpne. Du kan opprette en konto ved å klikke på "Ny" knappen nederst i vinduet. Deretter taster du inn ønsket brukernavn, passord og tilgangsnivå og klikk "OK" for å lagre kontoinnstillingene. Marker en konto i listen og trykke "Delete" knappen for å fjerne den permanent fra databasen. Husk å klikke på "OK" i "Account Management" vinduet når du er ferdig med å konfigurere kontoinnstillingene.
Sette opp Fields
Strukturen av Filemaker database bestemmes av feltene du oppretter i den. Hvert felt er tildelt et navn og kan være en av flere typer, inkludert tekst, nummer, dato eller beregning.
For å komme i gang organisere filen, åpne database management vinduet ved å gå til "Fil" -menyen, utvide "Define" sub-menyen og velge "Database" alternativet. Deretter går du til "Fields" fanen på toppen av pop-up vindu for å se en liste over alle feltene som i dag satt opp i databasen. Design et nytt felt ved å skrive inn et navn i "Field Name" nederst i vinduet og velge en felttype fra rullegardinmenyen. Klikk deretter på "Create" for å legge den til i listen over aktive felt. Hvis du trenger å fjerne et felt som tidligere ble opprettet, merker det i det aktive feltet listen og klikk på "Delete" -knappen. Husk alltid å trykke "OK" nederst i database management vinduet for å lagre og bekrefte dine endringer i felt.