File Management Techniques

Tvetydige filnavn, mystiske filinnhold, ukjente opprettelse datoer og Odd innlevering steder kan gjøre å finne datafiler en smerte. Ansette en godt gjennomtenkt fil-management system kan bidra til å eliminere disse problemene og organisere harddisken på datamaskinen. Grunnleggende filbehandling innebærer å bli kvitt unødvendige filer, organisere resten av filene og lage et system for å håndtere fremtidige filer på en måte som er mest fornuftig for din arbeidsstil.

Kaste søppel

Gå gjennom datamaskinens mapper og slette filer som du ikke trenger. Dette vil frigjøre plass på harddisken og gjøre det lettere å organisere resten av filene.

Folder Organization

Lag mapper etter funksjon og bruke detaljerte hekkemappenavn for å bedre organisere filene dine. For eksempel, hvis du har jobb, skole og personlige filer på datamaskinen din, opprette egen jobb, skole og personlige mapper.

hekkende mapper

Bruk en nestet mappe tilnærming til ytterligere organisere filmapper etter funksjon og dato, ved å opprette en mappe i en mappe. For eksempel, hvis du gjør mange personlige online kjøp og ønsker å organisere kvitteringer etter dato, kan du lage en mappe som heter "online kjøp", og deretter opprette en mappe for året "2010, da en for måneden" August . "

Bruk Detalj filnavn

Ved hjelp av detaljerte filnavn hjelper deg raskt se hva filen inneholder. Opprett et navnestrukturen for filene dine og være konsekvent når du bruker den.

Et eksempel på en navnestruktur ville være Year-MONTHDAY Kategori-fil. Ved hjelp av denne navnestrukturen, vil bilder av en tur til New York City på 9 august 2010 har filnavn som: 2010-0809-NYCTrip-Photo00x.jpg

Ved hjelp av sorteringsfunksjonen

Bruk "Sortering" på din filbehandler mer effektivt. Fil ledere (Explorer på Windows, Finder på Mac, nettleseren på Linux) standard til sortering ved navn, men i noen tilfeller, sortering av andre alternativer som Endret dato, kan File Type eller Størrelse være mer hensiktsmessig. For eksempel å sette din Sortering i nedlastingsmappen til Endret dato og velge Stigende (eldste til nyeste) vil sortere dine siste nedlastinger til toppen av listen, noe som gjør dem lettere å finne.

regelmessig Arkivering

Sett opp en tidsplan for å arkivere gamle filer regelmessig at du ikke bruker. Regelmessig arkivering klarner plass på harddisken, noe som gjør det mindre rotete å se på og gjør at datamaskinen til å fungere mer effektivt. Arkivering seks måneder gamle filer til CD eller DVD er et godt utgangspunkt for mange PC-brukere.