Filemaker Pro 6 Tutorial

Filemaker Pro 6 er et program for å lage tabeller og databaser for sporing prosjekter, mennesker og andre typer informasjon. Mens Filemaker Pro har en rekke avanserte funksjoner, når det kommer til det grunnleggende, er det faktisk et enkelt program å bruke. Med bare noen få skritt, kan du begynne å lage databaser med en gang.

Lage enkle databaser

For å begynne å lage en database i Filemaker Pro 6, gå til "Fil" -menyen og velg "New Database." Dette vil bringe opp "Opprett en ny tom fil" -melding. Klikk på "OK". Når databasen er åpnet på skjermen, klikker du på "Lagre". Den "Define Database" -vinduet vises og Filemaker Pro vil automatisk opprette en tabell for filen. Lag felt i denne tabellen ved å skrive inn navnet på ditt første feltet, for eksempel "fornavn" inn i "Field Namebox." Feltet type vil være "Text" som standard. Klikk på "Create" -knappen, og feltet vil bli lagt til bordet ditt. Fortsett å legge til felt på denne måten til du har tatt med alle kriteriene skal du legge inn i tabellen. Når alle feltene er opprettet, kan du legge inn informasjon i feltene i tabellen ved å klikke i boksen nedenfor hvert felt og skrive inn i boksen. For å legge til flere poster, klikk på "Ny post" øverst i programvinduet.

navigere

For å flytte mellom postene i en Filemaker Pro 6 databasen, kan du bruke høyre og venstre pilene i øverste venstre hjørne av skjermen. Når du bruker denne funksjonen, vil du flytte bakover eller fremover gjennom filen en post om gangen. Rett ved siden av pilene er en liten rekord skyveknapp. Dette gjør at du kan bevege deg gjennom filer flere poster på en gang. Rekorden at du er på, vises i boksen over glidebryteren. Hvis du kjenner nummeret på posten du prøver å navigere til, kan du også skrive inn rekordmange i den boksen for å hoppe direkte til den posten.

Finn Records basert på kriterier

Det kan være tider når du ønsker å finne poster som inneholder visse kriterier, for eksempel å finne alle de folk fra California i databasen. Å lete etter poster basert på kriterier, gå til "View" -menyen og velg "Find Mode." Søke boksene vil vises på skjermen. Skriv kriteriet i det aktuelle feltet. Hvis du er ute etter California, for eksempel, vil du skrive det inn i "stat" -feltet. Klikk "Søk" og Filemaker Pro 6 vil finne alle filer med California som staten. Du kan nå bruke pilene og glidebryteren for å gå gjennom disse filene akkurat som du flyttet gjennom hele databasen. Hvis du trenger å søke etter flere kriterier på en gang, skriver du bare hvert kriterium i sin aktuelle feltet. For å finne mer enn ett kriterium i samme felt, begynner du med samme fremgangsmåte for å finne en, deretter legge til en annen ved å klikke på "Velg Requests" og velge "Legg til ny Request". Du vil bli gitt en andre søkeboksen.