Filemaker Pro 9 Tutorial

Med Filemaker Pro 9-programmet kan du utvikle kraftige databaser for å organisere store mengder data. Enten du holde orden på bedriftens varelager, eller lage en to-do liste for deg selv, vil Filemaker Pro hjelpe deg lagre dine data og presentere det i de mest effektive måter. I forhold til tidligere versjoner, Filemaker Pro 9, som er kompatibel med både PC og Mac-systemer, inneholder nye skript trinn og flere web publisering alternativer.

Opprette og åpne filer

Når du starter Filemaker Pro 9-program på en PC eller Mac datamaskin, vil en velkomstskjerm vises med flere alternativer for å opprette en ny database. Du kan enten velge fra en av de mange databasemaler som kommer med Filemaker Pro 9, eller du kan velge å starte med en tom database. Malene inkluderer databaser for bedrifter, utdanning og hjem. Hvis du ønsker å jobbe på et forhåndsdefinert database, kan du lukke velkomstskjermen og bruke "Fil" -menyen i stedet. Her ser du to alternativer: ". Åpne Remote" "Open" og Du bør bruke "Open" kommandoen hvis databasen du vil redigere lagres lokalt på datamaskinen eller en ekstern harddisk. Hvis databasen du vil bruke, er plassert på en Filemaker server, kan du bruke "Åpne Remote" -kommandoen til å koble til serveren og logge på databasen.

Administrerende tabeller og felt

Enten du lager en helt ny database eller redigerer en eldre, stedet å starte databaseutvikling er det bord og feltledelsen vinduet. For å komme dit, åpner du "Fil" -menyen, gå til "Define" undermenyen og velg "Database". Klikk på "bord" -fanen øverst i vinduet for å se en liste over bordene som i dag satt opp i databasen. Her kan du også legge til, endre eller slette tabeller. Når du bytter til "felt" øverst i vinduet, ser du alle feltene som i dag er definert i databasen. Bruk verktøyene nederst i vinduet for å skape nye felt ved å velge navn og felttyper. Det er også her du kan slette et eksisterende felt eller endre et eksisterende felt navn og type. Sørg for å trykke "OK" når du er ferdig med feltet og bord modifisering.

Kontoadministrasjon

Hvis mer enn én person skal bruke Filemaker Pro 9 database, så bør du sterkt vurdere å sette opp separate kontoer for å holde dataene mer sikre. For å komme til kontoadministrasjon, åpner du "Fil" -menyen øverst på skjermen, utvide "Definer" undermenyen og velg "Kontoer og privilegier." Når vinduet åpnes, vil du se en liste over alle kontoene i dag satt opp på databasen. For å legge til en ny konto, klikk på "Ny" knappen nederst i vinduet, og velg deretter et brukernavn, passord og tilgangsnivået. Klikk "OK" når du er ferdig med å konfigurere den nye kontoen. Hvis du trenger å endre en eksisterende kontoinnstillinger, bare markere den og klikk "Rediger". Så gjør de nødvendige endringene og trykk "OK" for å lagre.