Filemaker Pro tips

Du kan tilpasse Filemaker Pro evner som en database-programvare manager for å dekke dine behov. Selv om hver selskapets databaser forskjellig, kan du få tips til å dra nytte av Filemaker Pro funksjoner.

Finne Records

Hvert felt i databasen er søkbar - bare klikk på det feltet du ønsker å søke.

Filemaker henter resultater som begynner med bokstavene du skriver, slik at du ikke trenger å skrive hele ordet. Du kan bruke denne funksjonen til din fordel på mange måter. For eksempel, hvis du søker et felt for Michael Smith, kan du skrive "Mi Smith" så Filemaker vil returnere Mike Smith også. På den annen side, hvis du ønsker å søke etter poster med navnet Jennifer, kan du skrive "Jenni" så Filemaker ikke returnerer Jensen, Jenna, etc.

Opprette og modifisere Records

Når du oppretter en ny rekord, være forsiktig at du ikke skriver inn data i et resultatløst søk. Hvis du har søkt etter en rekord som ikke eksisterer, kjempe mot fristelsen til å umiddelbart begynne å skrive, fordi posten ikke vil spare. Vær også klar over at mange databaser ikke vil spare en rekord opprettet umiddelbart etter et resultatløst søk. I stedet klikker du "Søk etter alle," og deretter opprette en ny rekord.

Filemaker sparer poster automatisk, så du trenger ikke å lagre arbeidet ditt manuelt. Når du endrer en post, må du huske på at selv om du ikke liker jobben din, er det blitt lagret uansett. Klikk "Angre" eller Ctrl-Z for å gå tilbake til den gamle rekorden.

Skrive Records

I noen databaser, ikke Ctrl-P eller File-Print ikke skrive poster i samme format som "Print Find." Når du er i tvil, skriver du ut en prøveside bruker hver metode, deretter bestemme hvilken du liker best før du skriver ut flere poster.

Windows OS Hurtigtaster

Finn rekord: Ctrl-F
Ny rekord: Ctrl-N
Duplisere rekord: Ctrl-D

Åpne database: Alt-FO
Vis åpen database: Alt-W - (# database)

Klipp: Ctrl-X
Kopier: Ctrl-C
Lim: Ctrl-V
Angre: Ctrl-Z