Fire Prinsipper for effektiv tekst i PowerPoint

Med to tekstbokser allerede misligholdt på en helt ny sklie når du åpner Microsoft PowerPoint, er det enkelt å begynne å skrive en presentasjon rett fra get-go. Selv om dette er en rask måte å hoppe i, pause for å se for seg hvordan du kan gjøre teksten så effektiv som mulig kan resultere i en bedre mottatt presentasjon. PowerPoint kan gjøre mer enn bare å motta numeriske tegn fra et tastatur. Stol på programvaren å samle og skildre din tekst i det beste lyset.

Skjerm størrelse

Med et klikk på en knapp, kan en PowerPoint gå fra størrelsen på skjermen brukes til å konstruere den til en massiv vegg-størrelse lerretet til flere lysbilder per side crammed på en kopipapir. For å sikre at teksten er lesbar, bør du vurdere din endelige resultatet og justere skriftstørrelsen tilsvarende. Hver PowerPoint mal er utformet med visse skriftstørrelser, for eksempel 44 for det første lysbildet tittel tekstboks, men du er ikke bundet til noen av disse alternativene. Som du skriver, være oppmerksom på om teksten er i ferd med å fortrenge lysbildet. Hvis ja, bør du vurdere å legge til flere lysbilder gjennom "Nytt lysbilde" -knappen på "Home" -kategorien, og deretter øke skriften.

Over regnbuen

Det kan være lurt å være kreativ for å fange presentasjon publikum oppmerksomhet, og PowerPoint gjør det mulig med sine skriftfarge og tema alternativer som kan i utgangspunktet ta din standard grunnleggende svart tekst på hvit lysbilde bakgrunn til noe under regnbuen. Velg farger med omhu for å beste kjøre teksten viser hjem. Svart på hvitt er lett å lese, sitron gul på hvitt er det ikke. Stick med en mørk tekst på lys bakgrunn tema for de fleste av poengene dine, med en annen farge stenket i for vekt, for eksempel rødt for produktnavn eller vise salgstall henger etter.

Bryt det opp

Bryte opp teksten i PowerPoint er så utbredt at flertallet av PowerPoint forhåndsinnstilte lysbilder og maler kommer formatert med kuler. Benytt deg av kuler - enten du bruker PowerPoint eller legge til dine egne - for å utføre en prosess som kalles "chunking", der du gi publikum små biter av informasjon å fordøye på en gang. Enten du slideshow seere ser en presentasjon leve eller ser den på sitt skrivebord, kan en enkelt PowerPoint-lysbilde proppet med tekst gjør for vanskelig å lese. Ved hjelp av kuler bryter opp teksten og gir massevis av blanks plass rundt ledningene, noe som gir publikum rom for å puste - og lese.

Fullfør en anmeldelse

Teksten kan ha den mest kortfattet, sterkt budskap, men hvis det er fylt med en skifer av feil, kan dette budskapet gå tapt sammen med publikum. For å fange opp så mye effektiviteten fra teksten som mulig, gjennom presentasjonen før du gir den. Øv å lese teksten høyt for å sørge for at det er fornuftig og at lysbildene er i en logisk leserekkefølge. Dra nytte av PowerPoint tekst kontroll i tillegg. Se etter små røde og grønne snirklete linjer under tekstboksene, der PowerPoint mener du kan ha gjort en feil. Du vil også finne en stavekontroll, språk checker og synonymordbok på "Review" -fanen på skjermen. Et annet alternativ er å spørre noen andre til å sjekke teksten å gi den friske øyne.