Flere Kriterier for DSUM i Excel

Microsoft Excel bruker DSUM-funksjonen, en forkortelse for Database Sum, for å legge tallene i en liste eller en database som samsvarer med kriteriene. Du kan lage din DSUM regneark for å søke etter flere kriterier som bruker og / eller spørring stil.

DSUM Syntax

Den DSUM funksjonen krever en database, felt og kriterier. Databasen er celleområdet som inneholder dataene. I databasen er kolonnene anses feltnavn og rader anses komplett poster. Hver kolonne må ha en etikett for å bli anerkjent som et felt. Feltet delen av funksjon forteller Excel hvilken kolonne eller kolonner som skal brukes. I stedet for å bruke A1, B1, C1 som cellereferanser, bruker du kolonneetikettene omgitt av anførselstegn. "Fornavn" og "Etternavn" er eksempler på etiketter. Hvis etiketten er et tall, ikke bruk anførselstegn (for eksempel en eller to). Kriteriene delen av funksjonen forteller Excel hvilke forhold du skal se etter i databasen. Den DSUM syntaks er "= DSUM (database, felt, kriterier)."

DSUM regneark Setup

For å sette opp databasen i regnearket, angi felt øverst i regnearket. Dette inkluderer kolonneetiketter og kriterier. Databaseoppføringer, med tallene som skal summeres, er oppført nedenfor databasen og kriteriene. Excel ser på informasjonen i databasen, tester for å se om det oppfyller kriteriene, og deretter summerer disse postene.

flere kriterier

Du kan teste en database for flere kriterier i en kolonne, flere kolonner eller flere sett med kriterier. Legg til flere kriterier på toppen av regnearket i feltet delen. For å teste for flere kriterier i ett felt, for eksempel følgende:

Fornavn må tilsvare Becky eller David

hvert element som skal testes er lagt inn i en egen rad, under kolonneoverskriften. For å teste flere kriterier i flere kolonner der alle kriteriene må være sant, som i dette eksempelet:

Fornavn må være lik Becky og etternavn må være lik Johnson

angi hvilke kriterier som går på tvers av samme rad, under passende kolonneoverskriftene. For å finne flere kriterier i flere kolonner der noen kriterier kan være sant, angi kriteriene i forskjellige rader under passende kolonneoverskriften. For eksempel, for å se alle navnene lik Becky og alle etternavn lik Johnson, skriver du inn "Becky" under fornavn kolonne, og deretter "Johnson" under den siste kolonnen Navn, bare du ville skrive det en rad lavere .

DSUM Sammenligninger

Når du bruker en likestilling sammenligning, for eksempel fornavn = Becky, må du skrive inn "=" for å la Excel vet at dette er en formel, og deretter omgir sammenligning i anførselstegn, for eksempel = "= Becky". Dette forteller Excel for å oppsummere noen poster som samsvarer med Becky. Syntaksen for en sammenligning sitat er = "= entry". Hvis sammenligningen oppføringen er et tall, surround at med sitater i tillegg, for eksempel = "= 1". En annen ting å huske på er det faktum at Excel ikke er store og små bokstaver når du tester data med mindre du bruker en case-sensitive søk. For å utføre en case sensitive søk, skriv "EXACT" etter "=", for eksempel = EXACT "= Becky".