Flere tips for Microsoft Word 2007
Microsoft Word er en del av Microsoft Office-programmer. Det er en mye brukt tekstbehandlingspakke som har gått gjennom flere revisjoner siden den første utgivelsen. Microsoft Word 2007 innført en rekke endringer og innovasjoner, men de mest bemerkelsesverdige endringene var i brukergrensesnittet. Det er grunnleggende tips som vil hjelpe deg å forstå grensesnittet Word 2007 og bli en dyktigere Word-bruker som resultat.
Spesifiser Microsoft Word Ribbon
Menyene i Microsoft Word ble erstattet med båndet i 2007. Båndet inneholder menyelementene som finnes på toppen av Ordet bordet, som er organisert i kategorier som inneholder oppgaveorienterte grupper. Innstillingen Standard Ribbon skjerm er å ha både båndet kategorier og grupper synlige når du redigerer dokumentet. For å skjule grupper av båndet og gjenvinne arbeidsplass, trykk CTRL + F1. Gruppene er skjult når du redigerer dokumentet, men vil bli synlig mens du klikker kommandoer på båndet kategorier. Om nødvendig, trykk CTRL + F1 igjen for å gjenopprette standardinnstillingen og har båndet kategorier og grupper synlig når du redigerer dokumentet.
Tilpass Quick Access Toolbar
verktøylinjen for hurtigtilgang viser kommandoene folk bruker oftest når du redigerer et dokument. Hvis du vil legge til standardkommandoer, klikker du på rullegardinpilen på verktøylinjen for hurtigtilgang. Klikk på "Flere kommandoer" fra listen som vises. Dette vil åpne "Alternativer for Word" dialogboksen. I "Velg Kommandoer" boksen, klikk type kommandoen du vil legge til på verktøylinjen. Klikk på ønsket kommando fra listen som vises, og klikk deretter på "Legg til". Klikk "OK" når du er ferdig med å legge kommandoer. De valgte kommandoer er nå synlig i verktøylinjen for hurtigtilgang.
Hvis du på noe tidspunkt ønsker å tilbake Quick Access Toolbar til standardkommandoer, klikker du på rullegardinpilen på verktøylinjen for hurtigtilgang. Klikk "Flere kommandoer," klikk "Reset" -knappen og deretter "OK".
Bruk Temaer å holde dokumenter Konsekvent
Du kan matche utseendet av dokumenter på tvers av de ulike programmene i Microsoft Office 2007 ved hjelp av Microsoft Office-temaene er tilgjengelige i hvert program. For å få tilgang temaer i Microsoft Word, klikker du på "Page Layout" -kategorien av båndet, og klikk deretter på "Temaer" -knappen. Den "innebygde" dialog boksen viser de forhåndsinnstilte temaene Microsoft Office. Du kan se hva de ulike temaene vil se ut i dokumentet ved å sende markøren over et tema. Klikk for å velge ønsket tema.
Hvis du vil angre tema formatering, klikker du på "Page Layout" -kategorien av båndet, og klikk deretter på "Temaer" -knappen. Klikk på «Tilbakestill til tema fra mal" for å null formatering.
Raskt Format tekst med Mini Bar
En av de mest praktiske nye funksjoner i Word 2007 er mini formateringsverktøylinjen. For å bruke denne verktøylinjen, merk teksten du ønsker å formatere. Som teksten er markert, vil du se en mini verktøylinje som i utgangspunktet vises gjennomsiktig. Flytt markøren over den gjennomsiktige menyen og det vil bli solid. Klikk ønskede formateringsalternativer for å endre den markerte teksten. Flytt markøren bort for å skjule verktøylinjen.