Flett Microsoft Mail Instruksjoner

Har du noen gang lurt på hvordan selskapene tilpasse sine bokstaver, slik at hver og en har mottakerens navn øverst. Du vil bli glad for å vite at det ikke er en person med jobben for å ta tusenvis av brev, i stedet selskapet bruker en utskriftsfletting system. Fletting tillater personlige dokumenter som skal genereres fra en enkelt mal som skal distribueres i posten. Sette en opp er en litt komplisert prosess, og kan ta rundt en halv time å fullføre.

Bruksanvisning

Flett Microsoft Mail Instruksjoner

1 Start Microsoft Word og opprette et nytt tomt dokument.

2 Klikk "Tools"> "Brev og masseutsendelser"> "fletting."

3 Velg "Bruk gjeldende dokument" og klikk på "Next" pil.

4 Velg "Velg fra Outlook-kontakter" og klikk på "Neste" pil.

5 Sjekk kontakter i den nye "Mottakere for utskriftsfletting" boksen.

6 Skriv inn brødteksten i brevet som sendes ut. I stedet for å skrive inn adressen og hilsen i brevet, klikk på "Adresse Block" og "Hilsen Line" hyperkoblinger fra flettingen vinduet post med markøren på riktig sted.

7 Bruk "Adresse Block" og "Hilsen Line" menyen for å tilpasse hvordan du vil at hver adresse og hilsen som skal vises.

8 Forhåndsvisning posten sammen bokstaver ved å klikke på "<<" eller ">>" knappene i utskriftsflettingen menyen. Når du er fornøyd, klikk på "Next" pil.

9 Klikk på "Skriv ut" for å skrive brevene eller lagre det viktigste dokumentet skal skrives ut på et senere tidspunkt. Hvis du lagrer, velg "Ja" neste gang du åpner dokumentet for å holde koblingene til kontaktinformasjon i Outlook kontaktliste.