Flytte Excel data til en Powerpoint-presentasjon

Microsoft Excel er et praktisk nummer-knaser program som lar deg å vise data, gjøre beregninger, og skape attraktive diagrammer for å demonstrere dine funn. En av de beste måtene å distribuere dataene du har samlet i Excel er med en PowerPoint-presentasjon. Fordi begge disse programmene er integrert med hverandre som en del av Microsoft Office-pakken er det veldig enkelt å overføre disse dataene fra Excel til PowerPoint ved hjelp av enkle "kopier og lim" kommandoer.

Kopier og lim Lister data

Åpne begge programmene og flytte en oppføring av numeriske eller tekstdata ved å velge Excel kolonnene som inneholder oppføringer med musen. Klikk på "CTRL + C" for å kopiere den og deretter "Ctrl + V" i PowerPoint for å lime det på et lysbilde. Excel formatering vil forbli den samme i PowerPoint. Ikke bare kan du lime inn data til PowerPoint-presentasjon, kan du også redigere (legge til, slette, endre) Excel data rett på innsiden av PowerPoint-programmet.

Som et alternativ, kan du også dra og slippe informasjon fra Excel til PowerPoint. Åpne Excel på den ene halvdelen av skjermen og PowerPoint på den andre. Velg data med musen deretter sveve over nedre kant av de valgte data til markøren blir til et bilde med fire piler peker opp, ned, til høyre og venstre. Klikk og hold markøren der, og dra den over til PowerPoint-skjermen. Men med denne metoden du ikke vil ha de samme veldefinerte kolonner som med kopi-og-lim-metoden.

Kopier og lim Charts

Du kan kopiere og lime inn diagrammer fra Excel-filen på samme måte. Den eneste forskjellen er at du må klikke på grensen av diagrammet for å velge det, og deretter kopiere den til utklippstavlen. Flytt over til PowerPoint og lim den inn som den er.

Merk Om Plassere den data

En utfordring du kan ha er hvordan du skal plassere og arrangere dataene innsiden av PowerPoint-presentasjonen. Diagrammer er ganske lett å plassere - du kan bare re-size dem og flytte dem til venstre, høyre eller midten av lysbildet. Men når du har en lang fil full av tallmateriale, som en liste med statistikk, er det ikke kommer til å passe godt på en standard 7,5 med 10 tommers lysbilde. Du må enten velge en kort segment av data som du mener er viktigst å vise på PowerPoint-lysbilde, eller kopiere og lime inn deler av datalisten til egne lysbilder.