Fordelene av database Privacy

Unnlatelse av å opprettholde effektive database personverntiltak kan ha alvorlige konsekvenser for en organisasjon. Ifølge en 2006 Ponemon Institute studie av 31 organisasjoner, den gjennomsnittlige totale kostnaden per database brudd var $ 4.800.000. I tillegg brudd skaper en atmosfære av mistillit som kan hindre selskapets evne til å operere effektivt i fremtiden.

begrense Ansvar

Implementering database personverntiltak begrenser mulighetene for vellykket søksmål mot organisasjonen. I tilfelle av et sykehus, for eksempel, kan lekkasje av sensitiv medisinsk informasjon være skadelig for pasienten ry eller hindre sin evne til å få fremtidig arbeid; det kan muligens føre til en rettssak. Noen stater har lover på bøkene som dikterer hvordan bedrifter må håndtere sensitive data. I Massachusetts, må bedrifter kryptere kundedata lagret på bærbare elektroniske enheter. En virksomhet kan hjelpe sin juridiske forsvar ved å vise at det arbeidet etter loven ved lagring sensitiv informasjon.

Enkel sporing

En database personvern system viser hvem som har tilgang til databasen, samt nøyaktig når de får tilgang til den. En passordbeskyttet database, for eksempel, krever bruk av en bestemt bruker-ID og passord for å få tilgang. Når brukeren kommer inn i systemet, registrerer det som brukeren fått tilgang, så det er lett å fortelle hvilke endringer eller oppdaterer brukeren gjort i posten. Dette letter også revisjonsprosessen, som det etterlater en lett merkbar revisjonsspor.

Begrensning av tilgangen

Implementering database personverntiltak begrenser tilgangen av potensielt sensitiv informasjon til kun de brukerne som virkelig trenger det. Ifølge Berkeley Labs nettsted, under en vanlig sykehusopphold, pasientens medisinske poster kan bli sett av så mange som 77 ansatte; å ha poster på en database kan føre til at antallet til å være betydelig større. Utstedelse et passord slik at bare viktig personell har tilgang til databasen øker sjansene for at en pasients personlige historie vil forbli privat.

Rolig til sinns

I en tid der deling av datastyrte poster skjer med jevne mellomrom, hjelper database privatliv gi fred i sinnet. En organisasjon med en skriftlig personvernpolicy som angir at det ikke selge eller dele personlig informasjon med andre enheter kan gi kundene trygghet for at informasjonen vil forbli privat, noe som gir dem en større følelse av trygghet når gi sensitive elementer, inkludert førerkortnumre, e-postadresser og telefonnumre.