Fordelene av databaser Over regneark
En database er et program som organiserer data i felt og poster. Et regneark er et program som lagrer data i et rutenett av rader og kolonner slik at for beregning og generering av grafer. Begge databaser og regneark brukes av bedrifter, skoler og andre organisasjoner for å organisere lagre og bruke data. Mens begge er verdifulle verktøy, har en database flere fordeler i forhold til et regneark.
Datakvalitet Sjekker
Databasen gir mulighet for enkelte variabler å bli satt som den eneste mulige oppføringer. Si de eneste alternativene er mannlige og kvinnelige - hvis du innspill "Alien", databasen vil ikke akseptere dataene. Regneark la verdi kategorier som tall, men ikke tilpasning av databasen. Databaser sjekk også visse felt når instruert til å hindre unike identifikatorer som pasientnummer blir duplisert. Dette duplisering sjekk er ikke tilgjengelig med regneark.
Integrering av data
Databaser, som standard, gjør at data fra flere kilder for å bli integrert i en database. Data fra flere programmer og kilder kan integreres i felt, slik at data fra alle kilder er organisert og søkbare. Dette kan gjøres med et regneark, men krever andre applikasjoner eller tilpasset programmering for å tillate dette funksjoner.
Resource Efficiency
En arket er lagret i en datamaskins direktelager mens den er i bruk. Dette er et problem hvis regnearket inneholder ekstremt store mengder data. En database bare å laste dataene blir arbeidet med i RAM- noe som betyr at bare deler av en stor database som benyttes til enhver tid.
Bruker Effektivitet
En database kan programmeres til å vise data basert på en brukers behov. For eksempel kan en pasient database vise medisinske historie til en lege og faktureringsdata til en resepsjonist. Et regneark viser alle data som gjør spesifikk informasjon vanskeligere å finne.
Kostnadseffektivitet
En database er mer effektiv i bruk sammenlignet med store regneark. Effektiviteten tillater mindre tid brukt på oppgaver og færre feil. Dette gir besparelser i arbeidstimer og nøyaktighet for en virksomhet som de ansatte er mer produktive og effektive.
vekst Effektivitet
Som dataene er lagt inn i et regneark den totale størrelsen på regnearket øker mye raskere enn en tilsvarende database. Ettersom mer og mer informasjon er lagt inn er det betydelige forskjeller i den tiden det tar å generere rapporter, grafer og datatilgang over et nettverk.