Fordelene av Document Imaging Systems
Før dokumentere bildebehandling, ble organisasjonene tvunget til å holde papirjournalen i hvelv, vekk fra farer som vannskader og brann. Med bruk av Document Imaging, organisasjoner har muligheten til å gå papirløs, med mindre de er lovpålagt å holde papirjournalen.
Automasjon
Et dokument imaging system sparer kostnader for organisasjoner gjennom automatisering. Mennesker er ikke lenger nødvendig å sende enorme mengder papirdokumenter i arkivsystemer. Den automatiserte avbildingsprosessen konverterer papirdokumenter til bilder. Et datasystem lagrer bildene i et elektronisk arkiv. Disse bildene kan da være lett tilgjengelig for fremtidig referanse fra arkivet.
ansvarlighet
Document Imaging systemer hjelpe organisasjoner møte standarder for ansvarlighet. For eksempel i USA, medisinske tilbydere vanligvis opprettholde registreringer av pasientbehandlingen for referanse og for juridisk ansvarlighet. I en medisinsk malpractice søksmål, for eksempel, kan retten gi en stevning for en legens poster. Når legen har tilgang til elektroniske bilder fra et datasystem, disse postene er enkle å dele med andre partier i forberedelse til domstolsbehandling.
Bedre for miljøet
En annen fordel av dokumentet bildedannende system er det største fordel for miljøet. Ikke bare er færre trær forbrukes for å opprettholde papirjournalen, dokumentet imaging system skaper også mindre avfall til deponering. Mange dokument imaging-systemer er også en del av nyere maskiner, for eksempel digitale kopimaskiner, som er mer energieffektive enn eldre systemer.
reliabilty
Datastyrt prosesser gi bedrifter og andre organisasjoner med en pålitelig måte å drive forretninger. I tillegg til å spare de arbeidstimer av mennesker filing papir-poster, organisasjoner sparer også tid i dokumentet henting. Datasystemer søke etter ønskede bilder ved hjelp definert av organisasjonen kategorier. To eller flere organisasjoner kan også kryss søke sine egne systemer ved hjelp av pålitelige databaser av lagrede bilder.
Integrasjon med andre systemer
Dokument imaging-systemer også hjelpe med dokumenthåndtering. Dokumentbilder kan integreres i andre dataprogrammer for flere forretningsprosesser. For eksempel kan en organisasjon må endre fysiske lokasjoner. Når dokumentene er lagret elektronisk på servere eller på hardware som disker eller kassetter, dokumentsystemer er mobile. Dersom organisasjonen butikker dokumentere bilder på nettet, gir Web vert tilgang til lagrede dokumenter fra hvilken som helst Internett-terminal i verden.