Fordelene av Electronic Conferencing

Elektronisk konferanser, praktisering av gjennomføre møter over Internett, krever ikke mer enn et enkelt sett med sammenhengende programvare og maskinvare, der deltakerne få kontakt med konferanser og med hverandre, uavhengig av tid og geografiske soner. Elektroniske konferanser har en rekke fordeler.

convenience

Folk kan delta i elektronisk konferanser fra hvor som helst de har en datamaskintilkobling. Dette er en stor fordel for de som, kanskje på grunn av økonomiske begrensninger eller fysisk funksjonshemming, ville ha måttet gjøre spesielle ofre for å delta på fysiske konferanser der lignende temaer blir adressert.

De to ulike former for elektronisk konferanser - synkron og asynkron - har tid fordeler. Den synkrone skjemaet krever deltakerne til å koble til konferansen på et bestemt tidspunkt, og dermed simulere en fysisk konferanse og istedenfor en fysisk tilstedeværelse. Den asynkrone form, derimot, tillater folk å koble til konferansen på noe punkt i løpet av et gitt tidsrom, og dermed fjerne behovet for å bekymre seg for punktlighet. Asynkrone konferanser kan fortsette i opptil én kalenderuke.

Enkel lagring av materialer

Materialer som presenteres og diskusjoner holdes i en elektronisk konferanse kan lagres lett i digital form for fremtidig tilgang av deltakerne (og ikke-deltakere). Under og etter konferansen kan deltakerne laste ned tekstene til de diskusjoner samt eventuelle medfølgende lyd eller bilde materialer, som de kan se gjennom så mange ganger de ønsker.

fluid Communication

Butikken-og-frem kapasiteter av programvaren for asynkron elektronisk konferanser lette kommunikasjonen mellom deltakerne i ulike tidssoner. Slike kommunikasjonsmuligheter tillate dem å oppfylle sine ulike personlige tidsplaner uten glipp av de konferanser og diskusjoner. Det gir dem også mulighet til å vurdere konferansesaksforhold, slik at de senere dele sine konklusjoner eller bekymringer med andre deltakere. I tillegg kan hver deltaker få kontaktinformasjon for andre deltakere og kontakte dem i sanntid for saker som oppstår fra konferansen. Dette er meget vanskelig å oppnå i en konvensjonell, fysisk, konferansen.

Mulighet for å velge Informasjon

Elektronisk konferanser kan også deltakerne til å velge informasjon og diskusjoner, under og etter konferansen, i henhold til deres interesser og fokus. I en vanlig konferanse, folk ta ned notater fra diskusjonene som interessante nåværende eller mulige framtidige interesser, og det er slike punkter at de betaler den største oppmerksomhet. I elektronisk konferanser, trenger deltakerne ikke nødvendigvis må følge alle aspekter av konferansen for å trekke ut hva som interesserer dem. Dette fjerner behovet for å ta notater, og deltakerne kan vie sin oppmerksomhet til saker av interesse.