Fordelene av en digital signatur

Mange virksomheter har endret sin politikk fra akseptere signaturer på papir til digitale signaturer. En elektronisk signatur erstatter behovet for en papirkopi. I et forsøk på å fremme overgangen fra penn på papir til elektronisk signatur, Kongressen vedtok elektroniske signaturer i global og nasjonal Commerce Act, som uttalte at en kontrakt eller signatur ikke kunne nektes lovlig bare fordi det ble signert elektronisk. Digitale signaturer gir en rekke fordeler.

Autentisering

En elektronisk signatur har potensiale til å være sikrere enn en signatur på papir. Når du opprette din signatur digitalt, kan du ikke endre den. For eksempel, hvis noen mister en usignert kredittkort, kan tyven signere på baksiden av kortet, slik at signaturen samme som den på en kvittering. Tvert imot, betyr en elektronisk signatur ikke tillate brukere å endre sine signaturer fra en instans til en annen.

Materialer og Lagring

Digitale signaturer redusere mengden av materialer og kostnadene for lagring av dem. Elektroniske signaturer kutte ned på mengden av papir, og dermed redusere lagringskostnadene og sparer plass. I noen tilfeller kan en virksomhet eliminere behovet for papir transaksjoner helt. Bedrifter bruker millioner av dollar i året på utskrift, kopiering og post kontrakter og viktige dokumenter, som alle kan elimineres med elektronisk lagring.

Dokumentintegritet integritet~~POS=HEADCOMP

Signere et dokument reduserer elektronisk risikoen for å oppleve problemer med dokument manipulering og forfalskning etter at den er sendt. Det minimerer også sjansene for at dokumentet blir endret etter at det ble sendt, og før det ble signert. Digitale signaturer opprettholde integriteten fordi hvis du gjør noen endringer i dokumentet, er disse endringene føres når kryss-referert med det opprinnelige dokumentet.

Lang avstand

Digitale signaturer er ideelle for bedrifter og enkeltpersoner som trenger å drive forretninger fra lang avstand reiser. Forretningsmenn kan fullføre og selv validere kontrakter fra hvor som helst i verden. En digital signatur øker generelle forretningsmuligheter og generelle fører til mer lønnsomhet muligheter. Kundene kan også inngå avtaler over Internett, i stedet for i egen person, sikring avtaler før tiden kan ødelegge dem.

Tid

Digitale signaturer redusere turn-around tid siden de er sendt umiddelbart i begge retninger. Mens tradisjonelle signaturer krever utskrift, signering, faks og e-post, eliminerer en digital signatur fleste av disse trinnene og fullfører prosessen i løpet av minutter fra begynnelsen stadier av å sende dokumentet til enden, der dokumentet er lagret etter ferdigstillelse.