Fordelene av en HRIS System
En HRIS, eller menneskelige ressurser informasjonssystem, er et dataprogram som gjør det mulig for bedrifter å elektronisk lagre informasjon om sine ansatte. Å være et dataprogram, letter HRIS arbeidet med å administrere ansattes problemer.
Datalagring
En HRIS lagrer en stor samling av databaser på ansatte og ansattes problemer. Databaser er sett med data vanligvis organisert på en datamaskin for enkel tilgang. Slike databaser inkluderer navn på ansatte, deres kontaktinformasjon, og den profesjonelle eller ikke-profesjonelle trening de fikk.
Enkel dataoppdatering
Fordi det er et dataprogram, letter en HRIS oppdatering av ansattes data, for eksempel kontaktinformasjon eller alder. Det fjerner behovet for å bruke viskelær eller korrekturlakk for å fjerne utdaterte eller feil. Med et HRIS, kan personen som arbeider på slike data enkelt slette dataene og angi korrigerte opplysninger.
Effektivitet
I stedet for den enorme problemer med å manuelt behandler data med penn og papir, kan et selskap gjøre bruk av en HRIS å behandle alle slike data. Et eksempel er behandlingen av lønn og fordeler informasjon. I stedet for avhengig av håndskrevne data for den enkelte ansatte og arbeidskrevende behandling av dette med penn, papir og kalkulator, et selskap kan ansette en HRIS å behandle informasjonen mye raskere med få eller ingen unøyaktigheter.