Fordelene av Microsoft Office Word 2007

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram som er en del av Microsoft Office Suite. 2007-utgaven, kalt Microsoft Office Word 2007 tilbyr mange funksjoner som avviker fra den tidligere 2003-utgaven. Disse funksjonene inkluderer nye filtyper, en ulik grafisk brukergrensesnitt (GUI) og forbedret grafikk. Disse funksjonene og flere er noen av fordelene med å oppgradere systemet fra Word 2003 til Microsoft Office Word 2007.

Bånd

Ribbon er brukergrensesnittet i Microsoft Office Word 2007 og det er en stor forskjell mellom denne versjonen og tidligere versjoner av tekstbehandlingsprogram. I 2003-utgaven og tidligere, var det mange forskjellige menyer å bla og klikke seg gjennom for å finne noen av de mer komplekse oppgaver i programmet. Båndet inneholder kategorier og ikoner som gjør finne disse funksjonene ta færre klikk og mindre tid. Nå to eller tre klikk kan ta deg til å legge til en tekstboks når den brukes til å ta dobbelt så lang tid.

Maler og Temaer

Programmet kommer med hundrevis av maler som ikke var tilgjengelig i tidligere versjoner fra flygeblad til visittkort. I tillegg er det over hundre flere maler som ligger på nettet gjennom programmet. Byggesteinene verktøyet i Word 2007 kan også bidra til å bygge en mal eller tema raskt for dokumentkomponenter som sidebars, forsider, ansvarsfraskrivelse tekst, eller trekke sitater. Temaene som du oppretter gjennom byggesteinene kan legge til en standard tema til dokumentene som er også oppnåelig i andre Office 2007-programmene. Ved å gi alle dokumentene et sammenhengende tema, kan Word 2007 forbedre merkevarebygging av virksomheten din.

Kompatibilitet fil

Microsoft Office Word 2007 er mer kompatibel med andre filtyper enn tidligere utgaver var. I dette programmet kan du lagre et Word-dokument til en Portable Document Format (PDF) eller en XML Paper Specification (XPS) uten bruk av tredjeparts programvare. Filer kan også lagres som gamle Word-dokumenter (DOC) eller mindre filtype nytt for Word 2007 (docx).

Sikkerhet

Det er mange nye sikkerhetsfunksjoner tilgjengelig med Word 2007 som kan bidra til å holde dokumentet trygg. Microsoft Office Document Inspector sjekker filen for å sikre at det ikke er noen uønskede eller skjulte kommentarer gjemmer seg i dokumentet fra en tidligere versjon. Dette vil sikre at rettelser du har mottatt fra redaktører eller notater som en klient ikke var ment å se ikke blir avslørt. Dokumenter kan gjøres endelig og ikke-redigerbare hjelp av "Final" -verktøyet. Digitale signaturer kan genereres av dokumentet for å sikre at det ikke har blitt endret siden den ble opprettet.

Filstørrelse og stabilitet

Strukturen i Microsoft Office 2007 har blitt endret for å gjøre filstørrelser mindre og mer stabil. Disse filformater er informert av XML-filer (Extensible Markup Language) for å gjøre dem mer kompakt, sparer diskplass på harddisken eller server. Måten at filene er lagret er endret, endrer lagringsplass til separate dokumenter i stedet for ett dokument. Hvis en del av dokumentet blir skadet, kan resten likevel bli åpnet. I tidligere versjoner hvis et dokument ble skadet på noen måte filen vil mest sannsynlig ikke åpne i det hele tatt.