Fordelene av Synkronisere e-postklienter

Med mange forskjellige enheter og datamaskiner tilgjengelig for folk på en daglig basis, bor organisert med e-postkontoer kan være svært vanskelig. Selv om du kan få tilgang til e-posten din på ulike måter, kan en e-postklient ikke identifisere post som du har sendt fra en annen klient, eller du kan ha problemer med å finne en viktig e-post kontakt. Synkronisere e-postkontoer på forskjellige klienter som du bruker daglig kan du holde fleksibel og kontroll.

Organisasjon

En fordel med å synkronisere kontoer på tvers av ulike e-postklienter øker organisasjon mellom alle synkroniserte klienter. Når en e-postklient blir synkronisert med en annen klient, vil alle brukerhandlinger vedrørende e-postmeldinger som er gjort i en klient oppdatere postinformasjon i den andre klienten. For eksempel vil en e-post lese i en klient merkes som lest i synkroniserte programmer. Synkroniserte kunder viser også den samme informasjonen for e-postmeldinger som er sendt eller mottatt til kontoen. Dette sikrer at e-post handlinger gjort i en klient ikke er feilaktig gjentatt i en annen klient.

kontaktlister

Synkronisere e-postklienter synkroniserer også e-kontaktlister for både kunder. Selv når de får tilgang til samme e-postkonto, kan ulike e-postklienter har ulike kontaktlister avhengig av hvilke e-postadresser brukes som klient. Når en e-postkontakt er oppdatert til kontaktlisten på en e-postklient, eventuelle andre klienter synkronisert med den opprinnelige e-programmet vil automatisk oppdatere sine kontaktlister også.

Enhets Fleksibilitet

E-postklient synkronisering kan også en bruker e-posttilgang til en bestemt konto på tvers av ulike enheter. Dette kan gi en bruker tilgang til en e-postkonto gjennom sitt hjem maskinens e-postklient, en e-postklient på en jobb-PC, samt noen klienter tilgjengelig via din smart telefon eller mobiltelefon enhet. Dette er spesielt nyttig når du ønsker å synkronisere e-postkonto med en e-postklient på datamaskinen og din jobb-PC benytter en annen stil på e-postklient enn din hjemme-PC.

POP kontra IMAP

En e-post brukere alternativer for synkronisering av ulike kunder i stor grad avhenge av epost kontroll protokoll som brukes av kontoen. De to hovedtyper av e-protokoller er Post Office Protocol, eller POP, og Internet Message Access Protocol, eller IMAP. E-postkontoer som kontrolleres av IMAP-protokollene er mye enklere å synkronisere som mottatt mail forblir på hoved e-postserveren, mens POP-protokoller lastes meldingen direkte til hoved datamaskinen ved hjelp av e-postkonto. E-postkontoer som bruker POP-protokoller kan synkroniseres med andre klienter gjennom tredjeparts programvare; for eksempel er programmet ChronoSync synkroniserer Apple e-post ved hjelp av POP-protokollen over flere klienter.