Fordelene med å ha et tekstbehandlingsprogram

Mens skrivemaskiner ble betraktet som en teknologisk utvikling for forfattere og andre som trengs for å gjøre en god del for å skrive i sine virksomheter, innføring av tekstbehandlere revolusjon oppgaven med å skrive, noe som gjør det mer strømlinjeformet og effektiv. Det er en rekke fordeler med å bruke et tekstbehandlingsprogram, hvorav mange mennesker tar for gitt.

arrangering Material

På en skrivemaskin, omorganisere et dokument ment å måtte skrive det. Med et tekstbehandlingsprogram, arrangere materiale i dokumentet er like enkelt som å kutte den fra én del og lime den til en annen. Denne evnen til å omorganisere dokumenter betyr enkelt du kan skrive fritt og omorganisere seksjoner og kapitler etter behov.

ulike versjoner

Med et tekstbehandlingsprogram, kan du skrive et dokument, gjøre endringer og lagre den endrede versjonen som et eget dokument. Dette gjør at du enkelt kan sammenligne versjoner eller opprettholde mer enn én versjon av et dokument uten å måtte skrive inn hele dokumentet.

maler

Tekstbehandlingsprogrammer vanligvis kommer med en rekke maler du kan basere arbeidet ditt på. Tekstbehandlingsprogrammer lar deg også opprette egendefinerte maler. Dette sparer deg for tid med formatering og lar deg opprette nye dokumenter basert på maler uten å måtte gå gjennom alle de grunnleggende oppsett trinn for hvert dokument.

korrektur~~POS=TRUNC

Tekstbehandlingsprogrammer har innebygd korrekturverktøy som kan være nyttig hvis det brukes riktig. Korrekturverktøy omfatter spell- og grammatikk sjekking verktøy. Disse verktøyene kan bidra til å sikre dine dokumenter er feil gratis, men vær forsiktig så du ikke stole utelukkende på korrekturverktøyene. En stavekontroll kan ikke skille mellom ordet "til" og "for", for eksempel, så det er viktig at du være sikker på at du bruker riktig staving av ord.