Fordelene ved å bruke et tekstbehandlingsprogram

Før ankomsten av hjemmedatamaskiner, tekstbehandlingsprogram var opprinnelig en skrivemaskin-datamaskin hybrid for elektronisk produsere dokumenter. Gårsdagens maskin utviklet seg til dagens program. Fordelene med å bruke en tekstbehandler er mangfoldig; automatiserte maler tillate brukeren å lage alt fra visittkort til websider, oppgaver langt utover den enkle skrivemaskin år tidligere.

Rette feil

I de fjerne dager skrivemaskiner, korrigere en skrivefeil var en langsom prosess som involverer flytende korreksjon løsning eller ved hjelp av en spesiell korreksjon tape og skrive feilen på nytt for å dekke det. En tekstbehandler krever kun bruk av "Backspace-tasten eller" Delete "-tasten for å eliminere feil. Ordet prosessorens fordel er at selv en unøyaktig kontordame kan rette opp feil og produsere dokumenter på en riktig måte.

Egenskaper

Tidsbesparende og kreative funksjoner gjør forskjellen mellom tekstbehandler og en vanlig tekstredigeringsprogram. Mens slette en feil er rask, ved hjelp av "autofullfør-funksjonen for å korrigere stavemåte mens du skriver er raskere. Andre funksjoner inkluderer stavekontroll, ordtelling og grammatikkontroll ved å trykke på en knapp, og enkle maler for enhver form, fra gjenopptar til gratulasjonskort og brosjyrer. Mail sammenslåing dokumenter med data, sette faglige sitater og sidenummerering er alle vanlige funksjoner i moderne tekstbehandlingsprogram.

Lagring

Mens du skriver et dokument på en skrivemaskin ville bare produsere ett eksemplar, kan tekstbehandler sende så mange eksemplarer som trengs til en tilkoblet skriver, noe som eliminerer behovet for gammeldags karbonpapir eller en tur til kopimaskinen. Tidlige tekstbehandlingsmaskin kan lagre et begrenset antall tekstbaserte dokumenter i minnet, men fordelene ved å bruke dagens tekstbehandlingsprogram betyr at du er bare begrenset av størrelsen på harddisken på datamaskinen. Dokumenter kan inneholde bilder, linker til nettsider, og tverrbundet data fra andre programmer som et regneark. Disse filene kan også deles ved å sende dem til kolleger eller laste dem ned på minnepinner.

portabilitet

Fordelene med et tekstbehandlingsprogram er ikke begrenset til en stasjonær eller bærbar datamaskin. Fullverdig tekstbehandlere kan brukes på mobiltelefoner, personlige digitale assistenter (PDA) og tavle-PCer. Det finnes også online-bare tekstbehandlere som nås fra hvilken som helst datamaskin med Internett-tilkobling og en nettleser, eliminerer behovet for installerte programmer. Mobilitet, fleksibilitet og valgfrihet er fordeler som en gammeldags skrivemaskin ikke kunne gi.