Fordelene ved å bruke Microsoft Excel

CEO World Magazine viser Microsoft Excel som en av de beste regnearkprogrammer tilgjengelig. Tilgjengelig enkeltvis eller som en del av Microsoft Office-pakken av produktivitet programvare, gir Excel brukere et stort utvalg av verktøy som de kan bruke til å gjøre sine data mer fleksibel og nyttig.

Administrer data

De med store informasjonslister ofte dra nytte av Microsoft Excel for å gjøre fjellet av data mer håndterlig. Brukere av Excel 2007 eller 2010 nyte regneark med opptil én million rader og 16.000 kolonner. Excel gir brukerne muligheten til å importere eksterne data til enten en eksisterende Excel-arbeidsbok eller en ny. Operatører kan sortere og filtrere data på flere måter, og kan legge til sammendrag og delsummer. I tillegg kan brukere legge til formler til arbeidsboken for å analysere dataene. Excel 2010 inneholder forbedrede søkefunksjoner som tillater brukere å definere søk etter nøkkelord.

pivottabeller

Et verktøy som gjør det mulig for operatørene å se sammendrag av store mengder data og enkelt manipulere informasjon i ulike konfigurasjoner, kan en Pivot tabell hjelpe brukerne å finne svar på spørsmål. Excel Pivot Table funksjon inneholder en Pivot Chart funksjon, slik at brukerne raskt å lage diagrammer basert på tabellen ved å trykke "F11" tasten på brukerens datamaskin tastatur. I tillegg har Microsoft laget en nedlastbar tilleggsprogram for Excel 2010 som heter Powerpivot som forbedrer pivottabeller for eksempel deling og samarbeid.

HTML gjengivelser

Excel Services, en del av Microsoft Office Sharepoint tjeneste for Excel 2010, kan operatørene dele regneark sikkert med andre samarbeidspartnere. Sharepoint slår regneark i en HTML-fil, slik at andre brukere tilgang til den ved hjelp av en nettleser. Brukere fortsatt opprettholde evnen til å utnytte vanlige Excel-funksjoner som sortering og filtrering. Excel Services legger også web utviklingsverktøy som en Javascript Object Model.

kompatibilitet

På grunn av sin posisjon som en av de mest brukte regneark-programmer, Microsoft Excel-brukere finner sjelden problemer med å sende en Excel-fil til kunder eller kollegaer som ikke også utnytte programmet. Mens populært i bedrifter, programmet også blir brukt i høyskoler og universiteter over hele verden.

Integrasjon med Microsoft Word

Microsoft produserer også en av de mest populære tekstbehandlingsprogrammer tilgjengelig: Microsoft Word. Excel-brukere har nytte av et regnearkprogram designet for å jevnt integreres med Word og andre programmer i Microsoft Office-pakken. For eksempel, Word-brukere ha mulighet til å sette inn et Excel-regneark direkte inn i et dokument. Etter det er aktivert, vises et Excel-regneark i Word-dokumentet. Mens han jobbet på regnearket Excel verktøy er tilgjengelig for brukeren. Ved å klikke på utsiden av regneark bringer operatøren tilbake til Word-modus.