Fordelene ved å bruke Powerpoint

Det er ikke vanskelig å se fordelen med å bruke PowerPoint over en annen presentasjon metode som baserer seg på ikke-digitale medier. Distribuere løpesedler eller annet trykt materiale til et publikum, for eksempel, pådrar kostnader til kopiering, og mangler virkningen av PowerPoint store skjermformat. Men PowerPoint har også fordeler fremfor andre presentasjonsprogramvare. Du kan se disse fordelene når de vurderer portabilitet, programmering og andre aspekter av presentasjonsprogram.

portabilitet

PowerPoint dominerer markedet for presentasjonsprogram, så de fleste datamaskinplattformene kan kjøre dette programmet. Det betyr at presentasjonene du forberede med PowerPoint er mer svært bærbar til plattformer i tillegg til den du opprettet dem på. Du kan dermed rimelig å forvente at folk du gir dine PowerPoint-filer til vil være i stand til å åpne disse filene. Omvendt kan du forvente at presentasjonsfiler andre gir deg vil være i en PowerPoint-format - eller et format som PowerPoint kan enkelt åpne, for eksempel Open Document Presentasjon format.

Kontor

Hvis du er en vanlig bruker av noen av de andre programmene i Microsoft Office-pakken, ved hjelp av PowerPoint vil være lett å lære i forhold til annen presentasjon programvare. Dette er fordi brukergrensesnittet og funksjonaliteten til PowerPoint er i stor grad de samme som de andre Office-programserie apps. verktøylinjen PowerPoint båndet, for eksempel, har en "hjem" med mange av de samme verktøyene som "hjem" tabs i Access, Excel og Word. Disse verktøyene inkluderer utklippstavlen funksjoner "Cut", "Copy" og "Lim inn", og de formateringsverktøyene for å gjøre teksten fet eller kursiv.

programmering

Det er mulig at PowerPoint mangler en funksjon du trenger for å fullføre en presentasjon. Men du kan programmere PowerPoint å bruke verktøy fra de andre Office-programmer. For eksempel mangler PowerPoint et verktøy for sortering tekst og tabeller. Likevel, kan du bruke Visual Basic for Applications, programmeringsspråk for Microsoft Office, for å sende en PowerPoint tabell eller liste til Word eller Excel for sortering. Deretter kan du lese sortert liste tilbake for å sette på lysbildet. Dette interoperabilitet og samarbeid mellom Office-programmer betyr at styrkene til hver Suite app bli tilgjengelig for de tre andre. Dette gjør effektivt PowerPoint inn i en database program som Microsoft Access; et regnearkprogram som Excel; og et tekstbehandlingsprogram som Word.

Controls

En annen programmering relatert nytte av PowerPoint er sitt sett med kontroller for brukerregistrering. Du kan installere ActiveX-kontroller for å lage skjemaer som en Visual Basic for Applications program kan behandle. Dette lar deg validere informasjon om at noen på arbeidslaget går inn på et lysbilde, for eksempel. Hvis du krever at et lysbilde i presentasjonen inneholder punktlister for nøyaktig fire elementer, kan du varsle arbeideren når han kommer inn færre eller flere elementer. Tar ideen om programmerbare kontroller ytterligere, kan du programmere PowerPoint til raskt å produsere en ferdig presentasjon basert utelukkende på brukerens innspill til de nevnte kontrollene.