Fordelene ved å opprette en rapport i Design View i Access 2007

Microsofts Access database management system gjør det enkelt å samle inn data og lage profesjonelle rapporter. Med sin innebygde maler og veivisere, samt dra-og-slipp-utformingsvisning, kan hvem som helst med noen grunnleggende dataferdigheter og litt tålmodighet bygge rapporter og grafer fra nesten hvilken som helst datakilde. Her er noen grunner til å vurdere å bruke Microsoft Access for rapportering.

Lett å lære

Tilgang har med en rekke maler og veivisere som går nye brukere gjennom felles oppgaver. Etter å knytte opp corporate databasen, ber rapporten design veiviseren en rekke spørsmål for å finne ut hvilken type rapport ønsket. Tilgang presenterer deretter rapporten for inspeksjon. Hvis trengs endringer, kan rapporten slås å designe visning der rapportelementer kan flyttes, endre størrelse eller endret. Den nye rapporten kan deretter lagres for senere bruk.

kraftige funksjoner

Sammen med brukervennlighet, og tilbyr Access rapport forfatter en rekke kraftige funksjoner. En spørring designer lenker og fusjonerer data fra en rekke kilder, sortering og filtrering av data før det går til rapport motor. Spørringer kan inkludere cross-faner, samlinger eller statistiske funksjoner for å oppsummere data. Rapporten Motoren kan videre sortere og filtrere med flere nivåer av titler og sammendrag. Tilgang inneholder også et kraftig sett med funksjoner som utfører matematiske, statistiske og økonomiske beregninger.

Rapporten designer bruker en enkel dra og slipp tilnærming intuitivt til erfarne Windows-brukere. Velg dataelement fra feltlisten og dra det til sin plass på siden. Trekk kanten for å endre størrelsen deretter endre egenskapene som skrifttype og størrelse. Gjenta denne prosessen til rapporten vises klar for publisering.

Fleksible datakilder

Tilgang linker til nesten enhver datakilde tenkelig. Bedriftens databaser inkluderer Oracle, MS.SQL server, Sybase, MySQL og annen datakilde som følger med ODBC-drivere. Valgfrie tilleggene kan installeres for å lese og importere personlige databaser som dBase, Filemaker og Paradox samt regneark som Excel og Lotus 123. En tekstfil import wizard kan også bistå i lastetekstfiler i nesten alle formater, inkludert avgrenset, fast lengde eller XML.

Embedded delrapporter

For mer komplekse presentasjoner eller forretnings former som fakturaer eller pakking listene, kan rapporter kombineres ved hjelp av en funksjon som kalles sub-rapporter. En faktura inneholder firmainformasjon fakturert elementer og betalinger. Hver seksjon kan være konstruert og testet separat da alle seksjonene kan kombineres på en side.

One-Click publiseringsvalg

Etter en rapport har blitt utformet, kan det skrives ut, lagres i forskjellige filformater, inkludert HTML og Adobe PDF, limes inn i Microsoft Word eller PowerPoint, eller importeres til et Excel-regneark. Bare klikk på det aktuelle ikonet på verktøylinjen.