Fordeler med e-postvedlegg

Fordeler med e-postvedlegg


Selv om e-post er et flott verktøy å bruke for å sende meldinger, kan du også bruke e-post for å dele filer. Selv om du kan lagre filer på off-site servere eller bruke lokal filoverføring protokollen til å sende filer, er det flere fordeler med å bruke e-postvedlegg til å dele filer med kontakter. E-postvedlegg fungerer ikke i alle situasjoner, men hvis du skal sende små filer (som bilder, dokumenter eller korte lydfiler), er det flere grunner til at du sender e-postvedlegg er en fordel.

Brukervennlighet

Feste en fil i en e-postmelding er en veldig enkel prosess. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn mottakerens e-postadresse, skriv en kort melding, og trykk deretter på "fest" -knappen. Deretter velger du filen fra datamaskinen, og trykk "OK". Hvis filen er stor, kan du vente noen sekunder etter filen til slutt opplasting. Deretter trykker du på "Send" -knappen, og filen vil være på vei til mottakeren. Denne prosessen er mye enklere enn å bruke en komplisert FTP eller off-site server, da den ikke krever at du (eller mottaker) for å registrere deg for noen tjenester eller dele linker til nettsteder som kan eller ikke kan være kompatible med mottakerens nettleser eller operativsystem. Men e-postvedlegg er kompatible med alle system, så lenge mottakeren har programmet er nødvendig for å åpne den.

convenience

E-postvedlegg er også en veldig praktisk løsning for overføring av små filer. Mens FTP-tjenester krever ofte to brukere til å være på samme tid, kan e-postvedlegg åpnes når som helst, siden de er uavhengig lagret i innboksen. E-postvedlegg kan også lagres på ubestemt tid og ikke har en "utløpsdato", som filer som er lagret på en off-site server filopplasting service.

Sikkerhet

De fleste web-baserte e-postkontoer, samt samt e-posthåndtering programmer har anti-virus programvare som vil skanne vedlegg for virus, både før den er sendt og etter at den er mottatt. Dette vil sikre at filene du sender er trygge og ikke forurenset med virus eller annen skadelig programvare. Sikkerhetsaspektet sendings e-postvedlegg vil også gi din mottaker (e) stykke tankene om nedlasting av filer.