Fordeler med Lotus Notes e-post
Lotus Notes er et program av IBM, som kombinerer business e-post, kalendere og programmer til ett sentralt sted. Den kobles klienter og servere med hverandre, og den nyeste versjonen fokuserer hovedsakelig på klientsiden. Det er flere fordeler med å bruke Lotus Notes e-post for din virksomhet.
sentralisert Server
Den første fordelen er at all informasjon ligger på Domino-serveren. Dette betyr at det er et sentralt sted for relevant informasjon. Dette sentralisering gir deg større organisasjon enn de fleste e-postprogrammer som normalt tillater. I tillegg har du større tilgang til individuelle brukerdatabaser. Du har tilgang til annen informasjon fra andre datamaskiner. For eksempel, hvis du trenger en e-postadresse fra en av dine kolleger, kan du bare finne det på Domino-serveren. Dette sparer deg bryet med å avbryte din kollega på jobben, og ber om e-postadresse. I tillegg til å få tilgang til denne informasjonen, trenger du ikke bare må være på datamaskinen på jobben. Du får tilgang til Domino-serveren fra Internett fra hvor som helst i verden.
Beskyttelse av data
Den sentrale beliggenheten for all informasjon på Domino-serveren betyr at hvis din lokale datamaskin bryter ned eller krasjer, vil du ikke miste all nødvendig informasjon. Hvis PC-program på din bærbare eller datamaskinen slutter å fungere, kan du likevel få tilgang til Notes-database. Du får tilgang til denne Notes-database ved hjelp av enten en annen datamaskin eller bærbar PC, eller ved å kontakte en av dine kunder.
Felles Informasjon
En annen fordel er at den sentrale beliggenheten betyr at det er lettere for bedrifter å planlegge møter, og løse problemer med klienter eller kolleger. For eksempel kan en sjef se på hans arbeidernes tidsplaner og bestemme hvilken dato kan være best for et møte uten å sende mange e-poster frem og tilbake. Hvis en viktig e-post fra en klient må besvares umiddelbart, det trenger ikke å sitte i innboksen din før du legger merke til det. En av dine kolleger kan se sin haster, tilgang til det, og svare. Men som en bruker, kan du finne ut hvilken informasjon du deler med dine kollegaer og kunder i den sentrale beliggenheten. Dermed kan den informasjon som du ikke ønsker delt holdes privat.