Fordeler med MS Outlook

Microsoft Outlook er et program som er en del av Microsoft Office-programvarepakken. Du kan bruke Microsoft Outlook til å sende og motta e-post samt administrere din daglige timeplan. Du bør vurdere og evaluere Microsoft Outlook for å se om det passer dine personlige behov eller selskapets krav til en e-post og oppgave administrasjonsprogrammet.

E-post

Microsoft Outlook er en kraftig e-postprogram. I tillegg til å støtte dine grunnleggende behov for å sende og motta e-post, Outlook har også kraftige søkefunksjoner hvor du kan raskt søke din e-post. Du kan også endre innstillingene for hvordan du viser din e-post ved å sortere e-posten etter datoen den ble sendt, clustering e-post sammen i samtaler, eller av avsenderen. Du kan også legge til mapper og undermapper for å organisere e-posten videre.

planlegging

Microsoft Outlook har en kalender integrert med e-postprogrammet. Du kan raskt bytte mellom visning av e-post til å vise din daglige timeplan. Microsoft Outlook lar deg sette opp møtet og avtaler. Du kan legge til og fjerne folk til møter, se når ressurser som møterom er tilgjengelig, og sjekke programmet for dine kollegaer. I tillegg, Microsoft Outlook også kan gi deg påminnelser for å varsle deg noen minutter eller timer før et møte.

oppgaver

Microsoft Outlook har en "to-do" liste som du kan legge oppgaver til med forfallsdatoer. Du kan også angi prioritetsnivået eller betydning for e-post som du sender og mottar for å hjelpe deg å prioritere oppgavene for dagen. Dine oppgaver kan enkelt integreres i din personlige kalender for å hjelpe deg med å administrere din tid. Dine oppgaver kan også komme fra andre Microsoft-programmer som Microsoft Project eller One Note.