Fordeler med PowerPoint 2010

PowerPoint 2010 har flere viktige forbedringer som gjør det mulig å dele informasjon i ulike formater, samarbeide med andre og utnytte flere funksjoner for å lage presentasjoner mer profesjonell og spennende. Redigeringsverktøy har også forbedret for å gi deg mer kontroll over funksjoner og meny konfigurasjon enn i 2007-versjonen.

Co-Authoring

PowerPoint tillater flere brukere å få tilgang til en delt presentasjon fil samtidig. Når en annen bruker åpner presentasjonen, vises et varsel i statuslinjen nederst i PowerPoint sammen med det totale antall medforfattere jobber med presentasjonen. Når en annen bruker har lagret endringer PowerPoint forteller andre brukere og spør om de vil gå gjennom endringene før du laster dem opp. Tidligere versjoner tillot bare én bruker til å redigere et dokument om gangen, selv om han jobbet på individuelle lysbilder.

Animasjon og Transition

Raset overgangen funksjonen har lagt til flere alternativer som vortex, flip, galleri, boks og rippel. Flere effektalternativer og lydalternativer ble lagt slik at overgangene har færre begrensninger med hensyn til retning, i / ut, vertikal / horisontal og former for å gi deg mer kontroll over hvordan lysbilder overgang til neste side og hvor lang tid det tar å overgang. Microsoft har også lagt til en knapp på "Animation" meny som heter "Animation Pane" som lar deg skru av og på animasjonsvinduet, som viser alle objekt animasjoner på lysbildet.

Lyd og bilde

Innebygging lydfiler og videoer i en PowerPoint er enklere og renere. Nye faner kalt "Audio Tools" og "Video Tools" vises når du har klikket på en lyd- eller video objekt. PowerPoint 2010 ikke lenger bruker eksterne aktører til å spille av videofiler, så en presentasjon vil være mindre avhengig av hva en annen bruker har på sin datamaskin. Lydfiler ikke lenger har lengdebegrensninger. Under "File / Info" menyen er det et alternativ som heter "Komprimer Media" som gjør en bedre jobb med å inkludere lyd- og videofiler til en presentasjon enn versjonen 2007 gjorde uten denne funksjonen.

Leveringsvalg

Nå kan du lagre presentasjoner i en video format som kan spilles på nettsteder som YouTube. Med lyd og video gjenstander faktisk innebygd i PowerPoint i stedet for å måtte følge med PowerPoint som separate filer, kan du lage en enkel video-fil som kan spilles av på en standard mediespiller. PowerPoint, og alle Office 2010-verktøy, nå har sin egen "lagre som PDF" fil-funksjonen, slik at ingen separat programvare er nødvendig.

video Recording

Under "Slide Show" -menyen er det en ny funksjon kalt inn lysbildefremvisning. Dette gjør at du kan starte innspillingen alt du gjør og spille den tilbake. Det er også et lydopptak funksjon som lar deg spille inn din stemme snakker over presentasjonen. Tidligere versjoner krevd at du plassere animasjon innstillinger til objekter og på lysbilder individuelt. Du kan nå forlate innstillinger for å endre lysbilder eller utløse animasjoner som "på klikk," og deretter øve på presentasjonen, og klikk når du føler tiden er riktig. Det betyr færre gjentakelser av skiftende tidsberegning og avspilling for å få det riktig.

passelig

Båndet meny funksjon som ble introdusert i PowerPoint 2007 er fortsatt rundt, men du kan nå tilpasse menyene for å vise verktøyene du bruker oftest, og skjule de du ikke trenger. Plasser musen over båndet menyen øverst på siden, høyreklikk, og klikk "Tilpass båndet." Det vises et vindu som lar deg flytte kommandoer inn og ut av de ulike kategoriene som vises øverst i PowerPoint-verktøyet.