Fordeler med regnearkprogrammer

Et regneark tillater brukere å legge inn og beregne numeriske data. Ved hjelp av et regneark i stor grad øker produktiviteten for alle som trenger å administrere kvitteringer, lage budsjetter, generere økonomiske rapporter eller holde oversikt over varelager og lignende lister. Et regneark kombinerer funksjonene til en hovedbok med fleksibiliteten til kraftige dataanalyse og rapportering funksjoner.

Legge inn data

Et regneark kan du skrive inn tekst, numeriske verdier og formler i et elektronisk regneark. Den regneark rader og kolonner kan inneholde numeriske data eller etiketter som identifiserer informasjon. Hver rad blir automatisk nummerert og hver kolonne har en alfabetisk identifikator. Skjæringspunktet mellom en rad og kolonne oppretter en celle. Hver celle navn eller plassholderen er unik. Å sette informasjonen inn i et regneark er mye enklere enn å bruke et papir system som en hovedbok. Brukere kan velge om du vil plassere etikettene i kolonner eller rader, i henhold til deres behov. Flertallet av populære regnearkprogrammer har mer enn 200 kolonner og tusenvis av rader. Det gjør dem ideelle for lagring og rapportering av store mengder numeriske data.

Redigerer

Skrive inn data i et regneark er mer effektivt enn å bruke en regnemaskin. Hvis du gjør en feil i et regneark, kan du rette det ved å legge inn et nytt nummer eller tekst inn i den cellen i regnearket. De fleste regneark har også en angre kommando som gjør at du kan fjerne én eller flere oppføringer som du ikke lenger vil ha. Siden regneark er elektronisk, kan du kopiere og lime inn data for å unngå gjentatte ganger å skrive de samme verdiene. Med regneark, det enkelt å lagre arbeidet ditt, oppdatere data som det endringer og sammenligne estimater eller prognoser for faktiske data.

beregninger

Et regneark gjør beregning av numeriske data mye mer effektivt enn å legge maskiner. I motsetning legge maskiner, en elektronisk regneark kan du endre formler og beregne resultatene uten reentering verdiene. I tillegg til de vanlige matematiske formler, gir et regneark brukerne fleksibilitet til å lage formler som produserer tilpassede beregninger. Et regneark kan du også sette cellenavn i formler. Beregningene oppdateres automatisk når du endrer data i celler som er en del av formelen. Brukere kan også lage formler som lenker ett regneark til verdier som finnes i en annen. Formler som disse vil tillate deg å lage en Delårsrapporten ved hjelp av informasjon fra tre separate regneark for hver måned i kvartalet.

Dataanalyse

Et regneark er et nyttig verktøy for sortering og analyse av data. En bruker skriver inn etiketter i rader og verdier i kolonner, understreker deretter informasjonen og bruke menykommandoer for å endre rekkefølgen på innholdet tegnearkene. Du kan bruke etiketter til å sortere informasjon, for eksempel datoer, navn eller priser i stigende eller synkende rekkefølge. Dataene sorteringsfunksjon lar også brukere til å sortere på kombinasjoner av etiketter. De fleste regneark selv gi måter å trekke ut informasjon som oppfyller bestemte kriterier, for eksempel alle oppføringer som inneholder en bestemt postnummer, og viser det et eget område av regnearket.

rapportering

Du kan rapportere data i et regneark i en rekke måter. Du kan velge en del av arket for utskrift eller hele dokumentet. Du kan velge å ha informasjon og etiketter gjentas på hver side, slik at store regneark er lettere å lese. Et regneark kan konvertere etiketter og verdier i diagrammer, tabeller og grafer. Du kan eksportere regneark til andre kontor produktivitet programvare som tekstbehandling og presentasjonsprogram. Oppdateringer i regnearket kan automatisk gjenspeiles i måldokumentet.