Fordeler og begrensninger av Microsoft Excel
Microsoft Excel er en av de flaggskip programmene av Microsoft Office-pakken, og den desidert mest populære regnearkprogrammet tilgjengelig for PC-brukere. Den er mye brukt i både forretnings- og hjemme-PC verdener. Sin overlegne markedet stående driver en rekke av sine fordeler, men også fører brukerne en rekke problemer.
Wide Usage
De fleste regneark brukere, både hjemme og på arbeidsplassen, bruke Microsoft Excel for å opprette og administrere regneark dokumenter. Dette utbredt bruk sikrer at dokumenter som er opprettet ved hjelp av Microsoft Excel vil være tilgjengelig for nesten hvem som helst.
Lett å Automat
Microsoft Excel har blitt en stadig kraftigere program, takket være sin støtte for makroer. En makro er et lite program som er bygd inn i Excel-regneark som kan utføre avanserte funksjoner med et klikk på en knapp. Makroer benytte Visual Basic for Applications (VBA) arkitektur bygget inn i Excel for å tillate brukeren å bygge avanserte programmer som kan utføre en rekke handlinger i Excel. For eksempel kan du enkelt bygge en Excel makro som utfører beregninger med bare noen få celle innganger og fra den resulterende data, skaper komplekse grafer og diagrammer detaljering data funnene.
Open Document Format
Utgivelsen av Microsoft Excel 2007 så overgangen fra en proprietær Excel-dokument format til det åpne XML-basert dokumentformat som støttes over Microsoft Office-pakken. Dette dokumentet formatet er lett leses av alternative regneark dokumenter (som Open Office, Google Docs og mer) som sikrer at alle regneark laget i Excel kan åpnes uansett brukerens søknad valg.
tvilsom nøyaktighet
Microsoft Excel bruker flyttall beregninger når du skal lagre numeriske data. Dette er fordi antallet sifre som kan lagres må nødvendigvis være begrenset (en datamaskin kan ikke lagre uendelig data). Som et resultat, runder Excel meget store antall og meget små antall, noe som kan føre til at noen beregninger for å være mindre presis.
programvarefeil
Året 1900 er behandlet som et skuddår i Microsoft Excel, forårsaker noen problemer i datoberegninger, men bare når årene før 1900 er inkludert i dataene. Excel kan også returnere merkelige resultater når det er store resultater i beregningene.
data Begrensninger
Microsoft Excel har et regneark størrelse grense på 65.536 rader av 256 kolonner. Når du arbeider med datasett som er større enn denne størrelsen grensen, er det nødvendig å dele filen på tvers av flere regneark, og dermed hindre analysekapasitet.