Fordeler og ulemper med å sikre dataoverføring

Selskaper bruker dataoverføringer til å kommunisere med interne og eksterne kunder. Interne data kan bli kommunisert til ansatte som trenger informasjonen for å gjøre jobben sin, mens bedrifter må kanskje sende eksterne data til utenfor klienter som bruker informasjonen til å betjene sine kunder. Alt etter arten av data, kan det være nødvendig å feste den under transporten. Sikring av dataoverføringer har fordeler og ulemper, men så mange bedrifter sikrer kun data som inneholder personlig og fortrolig informasjon.

Overholdelse av regelverk

Lover som regulerer vern av personlig og helseinformasjon vil trolig diktere hvilke data som skal sikres og krypteres når det sendes fra en enhet til en annen. For eksempel, HIPAA loven dekker alle helsepersonell og administratorer, fra sykehus og leger kontorer til forsikringsselskaper og tredjeparts betalere. Bedrifter som ikke klarer å beskytte sine data på riktig måte kan møte bøter, tap av offentlige kontrakter, eller begge deler. Sikring av alle data som inneholder slike opplysninger har fordelen av å holde selskapet i samsvar med disse lovene og offentlige forskrifter.

Rettsvern

Selskaper som ikke riktig sikre kundenes data når den er i transitt, enten fysisk eller over Internett, kan møte søksmål hvis dataene er tapt, stjålet eller brukt feil. Selskaper så forskjellige som Veterans Administration og TJ Maxx har mistet oversikten over kundedata, og disse datatap kan være et stort slag for selskapets omdømme og bunnlinjen. Sikring av alle data inn eller ut av anlegget er en måte å beskytte mot tap eller tyveri av personopplysninger.

tungvint prosess

En grunn kan selskaper ikke kryptere eller på annen måte sikre ikke-sensitive data er at prosessen er noe tungvint, både til den personen initiere overføringen, og til den enhet som mottar informasjonen. De fleste kryptering ordninger bruke en spesiell nøkkel for å låse opp data, så for å sende data sikkert, må initiativtaker til overføring sende første dataene og deretter nøkkelen. Denne prosessen kan være ganske tungvint, spesielt for bedrifter som sender hundrevis av dataoverføringer i måneden.

Falsk trygghet

I noen tilfeller kan kryptere og sikre data som overføres mellom bedriftsnettverk resultere i en falsk følelse av trygghet. Selskaper tenker kanskje at å installere en krypteringsprotokoll er alt de trenger å gjøre, men i virkeligheten er det fortsatt trusler fra uærlige ansatte og eksterne hackere. Ved å plassere eneste fokus på å sikre dataoverføringer, kan selskaper være mangler det store bildet.