Fordeler og ulemper med Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional er programvare produsert av Microsoft for å lage dokumenter, regneark, presentasjoner, desktop publishing prosjekter og databaser, samt håndtere e-post. Mens tidligere versjoner av suite inkludert bare Word, Excel, PowerPoint og Outlook, Professional Suite inneholder ekstramateriale som Publisher, Access, InfoPath og Sharepoint. Til tross for alle disse gode programmer, noen ulemper eksisterer fortsatt i programvaren.

Pro: Effektivitet

Med tillegg av andre programmer i Office Professional suite, vil dokumentene være mer organisert enn noensinne. PowerPoint, OneNote, Word, Excel og Publisher alle tilbyr flere maler enn noen gang for å hjelpe deg å holde orden og lage presentasjoner eller dokumenter som ser profesjonelt og ren. Excel tilbyr selv et budsjett funksjon for å hjelpe deg å holde styr på budsjettet og totalt utgifter uten å måtte tidligere versjoner. Tilgang tilbyr forretnings sporing modeller for å holde orden på alle prosjekter du påtar i din egen virksomhet.

Con: Navigasjon

Office Professional 2010 er designet mye som Office 2007, som viste seg utfordrende kunder å navigere på første løp fordi Microsoft har erstattet "Fil" -menyen som vanligvis satt i øverste venstre hjørne med Microsoft logo. Office Professional 2010 gjeninnført "Fil" menyen for å eliminere forvirring, men bruker også bånd snarere enn på menyen, så det tar tid å lære hvilke funksjoner som er i hvilken gruppe. Auto-formatering er et annet problem som kan være frustrerende. Snarere enn den typiske Times New Roman og 12 punkts skrift, Office Professional setter dokumenter til en annen skrift og størrelse manuelt.

Pro: Tilkobling

Outlook hjelper deg å holde kontakt med andre e-posttjenester som Gmail, Yahoo og Hotmail i orden og koblet til din konto. Du kan raskt og enkelt e-post dokumenter fra Outlook 2010 til bedrifts klienter, kunder, venner og familie. Office Professional 2010 tilbyr også programmer for iPod touch, iPad, iPhone, Blackberry og andre mobile enheter. Disse tillater deg å fortsette arbeidet selv om du ikke kan være i nærheten av datamaskinen.

Con: Stabilitet

Ifølge PC Magazine, Office Professional 2010 opplevd noen krasj går under testing, noe som kan øke spørsmål om sin levetid og holdbarhet. Vanlige hurtigtaster - som "Alt + F", som finner nyere dokumenter og lar deg åpne dem lettere - ikke fungerer uten å aktivere en snarvei i programmet du har åpent. Selv om hurtigtaster ikke kan virke veldig viktig, kan folk som skriver ut og dele dokumenter ofte vil denne funksjonen til å hente nylig lagrede dokumenter. Mens Office 2010-grensesnittet tilbyr flere flere funksjoner, synes noen grunnleggende evne mangler.