Fordeler og ulemper med Microsoft PowerPoint 2007

Med lanseringen av Office 2007, Microsoft gjort et radikalt skifte i måten kommandoer navigeres i programvaren. Det introduserte Ribbon-grensesnittet, som erstattet menysystemet på tidligere versjoner av Office-programvare. I tillegg, med innføringen av 2007-versjonen, Kontor begynte å bruke Extensible Markup Language, eller XML, filformater. PowerPoint har lagt muligheter for bilderedigering og videoavspilling mens miste evnen til å håndtere noen eldre filtyper.

Task Ribbon

Kanskje den mest bemerkelsesverdige endringen fra tidligere versjoner av PowerPoint til 2007-programvaren er endringen til båndet bar for alle menykommandoer. Så i stedet for å se en liste over menyalternativer øverst på skjermen med navn som "File" eller "Edit" der alle kommandoene er tilgjengelige, blir kommandoene er lagt i en tabbed område, eller bånd, over toppen av skjerm. Ved å klikke på "Home" -kategorien gir tilgang til de mest brukte funksjonene i PowerPoint som skiftende tekst fonter og farger. Fordelene med båndet system er at alle funksjonene er mer tydelig, og kontekstavhengige kommandoer kan bringes til overflaten når det trengs; for eksempel, gjør bildehåndteringsverktøy ikke vises før et bilde er valgt. Ulempen er at de kjente meny steder for kommandoer har blitt endret, slik at brukere av tidligere versjoner av PowerPoint kan ha en hard tid å finne kommandoene de trenger.

XML File Type

En mer subtil, men kanskje mer betydningsfull, endring fra tidligere versjoner av Office er farten til XML filtyper. Dette betyr at PowerPoint-filer er nå lagret i PPTX format i stedet for i den eldre PPT format. Bryteren er en fordel fordi det gir redundante data lagres bare én gang i hver fil, og deretter henvist til hele filen; så hvis du bruker ett bilde som bakgrunn for flere sider, blir bildet lagres bare én gang. Dette gjør filstørrelser mye mindre, i gjennomsnitt ca 10 ganger mindre enn de eldre filformat. Imidlertid er ulempen at tidligere versjoner av PowerPoint ikke kan åpne den nyere versjonen av filene uten en omformer, som brukerne må laste ned og installere. Endringer som gjøres til filer i eldre versjoner av PowerPoint kan ikke flytte til nyere versjon jevnt.

Flere funksjoner

Microsoft lagt til flere funksjoner til PowerPoint 2007 som grunnleggende fotoredigering og flere videoinnebygging alternativer. Brukere kan beskjære bilder og velge farger som gjennomsiktige, som åpner for mer sømløs integrering av bilder og tekst. Bilder og objekter kan nå innlemme ulike effekter som en refleksjon, skygge eller 3D-rendering for å legge til dybde og bevegelse til lysbildene. Flere maler har blitt lagt for å utvide rekke visningsalternativer som er tilgjengelige ut av boksen.

trekkes funksjoner

Microsoft fjernet funksjoner fra PowerPoint 2007 som ikke lenger var nødvendig for de fleste brukere. Dette kan være en ulempe hvis du trenger noen av de fjernede funksjoner. Støtte for PCX bildene ble fjernet og erstattet med støtte for PNG bildetyper på grunn av de fleste nettlesere ikke støtter PCX standard. Flere kommandoer, for eksempel "Gjør om" "Fest til rutenett" og "Nudge", har blitt fjernet fra båndet helt. Imidlertid kan disse kommandoene legges til en Quick Access Toolbar gjennom PowerPoint Customization menyen.