Fordeler og ulemper med tekstbehandlere

Tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word og Wordperfect er programmer som gjør det mulig for PC-brukere å skrive opp, lagre, redigere og skrive ut dokumenter. Du kan bruke tekstbehandlere til å lage dokumenter med en kombinasjon av tekst og grafikk, selv om dokumenter som er opprettet i tekstbehandlingsprogrammer er ofte ikke så avansert som de gjorde med spesialiserte programmer. Tekstbehandlingsprogrammer gjør det enkelt for deg å lage dokumenter for kontrast formål, blant annet til arbeid og skolerelaterte oppgaver.

Redigerer

Når folk brukt skrivemaskin til å skrive opp sine tanker, måtte de bruke whiteout å redigere ut feil. Tekstbehandling programvare gjør det mulig for deg å gå tilbake og redigere ditt arbeid raskt og enkelt. Når du har lagret et tekstbehandlingsprogram dokument, kan du gå tilbake og gjøre endringer i ord eller hele setninger. Hvis du feilstaver et ord, kan du gå tilbake og rette den lett. Mange tekstbehandlere har stavekontroll og grammatikk sjekk funksjoner som hjelper deg med redigeringsprosessen. Du er også i stand til å bevege seg rundt deler av teksten med et tekstbehandlingsprogram.

Bilder

Tekstbehandlere inneholde forskjellige bakgrunner, kantlinjer og utklipp som folk kan bruke til å lage ulike typer dokumenter, for eksempel flyers; rapporter; hilsen, notat eller visittkort; konvolutter; stasjonær; uttalelse; invitasjoner; fortsetter; tester og quizer; kalendere; nyhetsbrev; og timelister. Selv om disse programmene vanligvis ikke inneholde så store av en samling av grafikk som Photoshop eller andre grafiske design programmer, de er ofte enklere å bruke. Tekstbehandlingsprogrammer fungere for folk som ønsker å skape grunnleggende dokumenter med grafikk. For enkeltpersoner lage rapporter, tekstbehandlere tilby grafikk i form av tabeller og diagrammer. Når PC-brukere lage tabeller og diagrammer, kan de sette inn tall for å gjøre diagrammer eller tabeller se en bestemt måte og reflekterer informasjon fra sine rapporter.

maler

Databrukere trenger ikke å opprette dokumenter fra scratch fordi tekstbehandlere har maler som hjelper dem til å danne sine dokumenter. Disse malene ofte har forhåndslastet tekst og grafikk for å vise folk hvordan du setter sammen visse typer dokumenter. De er i stand til å slette tekst i dokumentene for å tilpasse malene til deres ønsker og behov. For personer som ikke har erfaring med å lage visse typer dokumenter, for eksempel flyers, maler bidra til å veilede dem om hva slags fonter, mellomrom og grafikk for å bruke.

kostnader

Tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word vanligvis koste alt fra $ 50 til hundrevis av dollar, avhengig av om de er en del av et kontor pakken, og de blir utdatert etter noen år, ifølge Hvordan lage et nettsted. Kostnadene ved tekstbehandlingsprogrammet legger ofte til kostnadene ved datamaskiner, som ofte er mellom $ 900 til $ 3000 per datoen for offentliggjøring, avhengig av tilbud, data merker og datatyper, ifølge University of Melbourne.

Tilpasningsdyktighet

For å kunne åpne dokumenter som er opprettet i løpet av tekstbehandlingsprogrammer, må du ha den samme eller kompatibel programvare versjon. Hvis du jobber på andre maskiner med eldre versjoner av tekstbehandlingsprogrammer, kan du ikke komme inn i dokumenter som er opprettet i den nyere versjonen, som kan være et problem hvis du trenger tilgang til et dokument for en viktig presentasjon eller et prosjekt.

tilgjengelighet

Du må ha kunnskap om hvordan å få tilgang til ulike funksjoner, for eksempel kuler, fonter, farger eller verktøylinjer for å bruke tekstbehandlere. For å vite hva de forskjellige funksjonene er, og å ha en følelse av hvordan du bruker dem, de fleste individer trenger å ha noen form for opplæring i bruk av datamaskiner samt tekstbehandlingsprogrammet. Selv folk som har jobbet med en viss tekstbehandlingsprogram for årene kan ha en vanskelig tid å tilpasse seg en ny versjon av programmet, fordi det er satt opp annerledes.