Fordeler og ulemper ved bruk av en Adobe PDF

Bedrifter og enkeltpersoner regelmessig distribuere Portable Document Format-filer gjennom flyttbare medier, nettsteder og e-post. PDF-filer inneholder tekst, grafikk, tabeller og annet materiale. De fleste mennesker vise PDF-filer med Adobe Reader-programmet. Sammenlignet med andre dokumenter og Web innholdsformater, bruk av PDF-filer gir flere fordeler og ulemper for både dokumentoppretteren og personen lese eller laste ned dokumentet.

Krav

Opprette PDF-filer krever for-kjøp spesialiserte programmer som Adobe Acrobat, selv om Adobe Reader programmet for å vise dem er gratis. Noen datamaskiner kan ikke vise alle PDF-filer eller kreve betydelige oppdateringer til å gjøre det. Brukere som ikke har Adobe Reader-programmet installert eller som har en utdatert versjon kanskje ikke har muligheten til å vise PDF-filer. Brukere med bare en ekstern tilkobling til Internett kan ta timer å laste ned og installere den nyeste versjonen av Adobe Reader. Brukere krever også mer tid til å laste ned en PDF-fil enn en tilsvarende tekstbaserte dokumenter. Plassere mange PDF-filer på en nettside vil generelt få den til å bruke mer båndbredde, potensielt øke driftskostnadene.

Multi-Platform

En av fordelene med å bruke Adobe PDF-filer er at PDF-lesere er tilgjengelig for alle de store operativsystemer, inkludert Windows, Linux og Mac OS. Det er mulig å vise slike dokumenter innen mange nettlesere, snarere enn å laste ned og åpne dem separat. Adobe Reader-programmet forblir fritt tilgjengelig; visning av PDF-filer ikke krever bruk av dyr kommersiell programvare, som gjør noen tekstbehandling formater.

formatering

PDF-filer bevare den opprinnelige teksten stiler, formatering og bilder uten avhengighet av en bestemt plattform. Dette formatet kombinerer også alle de nødvendige komponentene i en enkelt fil. Det krever ikke at brukeren til å installere enkelte fonter før du ser dem i et dokument. Det er også nødvendig å distribuere bilder i separate filer, som med noen formater som HTML. Det er vanskelig å endre formateringen, tekst eller bilder i en PDF-fil, som kan gi en fordel eller ulempe, avhengig av formålet med modifisering. PDF-filer er nyttige for distribusjon av informasjon, men ikke for å sende inn utkast eller lage maler.

Tekniske problemer

Sammenlignet med tekstbaserte dokumenter og enkle HTML-filer, kan PDF-dokumenter øke potensialet for tekniske problemer. Brookhaven National Laboratory viser at databrukere har noen ganger å deaktivere visning av PDF-filer i nettlesere og åpne dem separat. Noen nettlesere kan bli tids ut med PDF-filer som er fire megabyte eller større. Brukere som laster ned PDF-filer kan ikke se en delvis nedlastede filen eller bestemme om de vil vises riktig når de lastes.