Formålet med Tekstbehandling

Når personlige datamaskiner ble først populært på midten av 1980-tallet, brukere innså at de var bedre enn en skrivemaskin. Primitive tekstbehandlere - faktisk litt mer enn tekst redaktører tilbake da - var blant de første programmene for å få popularitet blant brukerne. En god tekstbehandler - Microsoft Word, Openoffice eller AbiWord - er fortsatt en bærebjelke på datamaskiner, sammen med nettlesere. De gir brukerne en mulighet til å redigere og formatere tekst mens automatisere noen prosesser.

Å få ordene ned

Med sin redigering evner, gjør at en tekstbehandler en forfatter å bare sitte ned og skrive. Han trenger ikke å bekymre deg om det å være perfekt. Arbeid i utkast blir lettere, fordi forfatteren ikke trenger å skrive det hver gang. Men noen ganger visker ut skillet mellom første og andre utkast.

sømløs Redigerer

Tekstbehandlere spesielt skinne når det kommer til redigering. I stedet for å bruke et viskelær eller korrekturlakk, som i det siste med skrivemaskiner, har forfatteren bare å fikse ordene på skjermen. Han kan flytte tekstblokker rundt, fikse skrivefeil, rette skrivefeil, og stramme opp sin ordlyd uten å måtte skrive inn hele dokumentet. På grunn av dette, gjør det mulig for en tekstbehandler for mer forsiktig redigering. Små endringer som kan ha blitt oversett i det siste fordi de var for mye arbeid å fikse kan fikses lett.

formatering

En bruker kan ta et dokument i et tekstbehandlingsprogram og sette opp formater uten store problemer. Sette skrifter er en lek, og legger til punkter som kan gjøres med et par museklikk, og grafikken kan bli droppet inn i teksten. Selv om dette fungerer godt når du setter et dokument til utskrift, alle disse mulighetene noen ganger komme i veien for en tekstbehandler primære oppgave, nemlig å få ord på skjermen.

standard Dokumenter

Gjennom bruk av maler, kan tekstbehandlingsdokumenter settes til et standard format. Dette er nyttig hvis du skriver et forretningsbrev eller en CV. En mal kan settes opp til å inkludere et selskap brev eller har en standard layout. De fleste tekstbehandlere kommer med flere forhåndsinnstilte maler, men mer spesialiserte de kan lastes ned eller opprettet på datamaskinen.

I Cloud

Mens de fleste tekstbehandlere ligge på harddisken på datamaskinen, blir de stadig mer populært som webapplikasjoner. Google Docs er bygget rundt en online tekstbehandler som etterligner funksjonaliteten til de fleste forbrukere tekstbehandlere. Andre webbaserte tekstbehandlingsprogrammer inkluderer ajaxWrite og Zoho.

tekst Redaktører

Mens tekstbehandlere forbli populær, de er ikke den eneste måten å forberede tekst på en datamaskin. Noen brukere foretrekker det enkle, ikke oppstaset tekstredigeringsprogram som Microsofts Notepad eller en av de mange Linux teksteditorer som sparer tekst uten formatering. Den nedstrippet format er bedre for online formål, for eksempel lime et dokument i en blogg eller sende det via e-post. Mens tekstbehandlere tillate brukeren å gjøre alt til et dokument fra unnfangelse til utskrift, skiller en tekst editor skrivingen skritt fra formater trinn.